Top 5 E-Mail-Hosting für kleine Unternehmen 2026

Diese Top 5 hilft kleinen Unternehmen 2026 dabei, E-Mail-Hosting nach Postfachzahl, Back-up und erreichbarem Support auszuwählen. So sehen Sie, welcher Anbieter für Ihr Team passt und welche Einschränkungen Sie vor dem Wechsel einplanen sollten.

So haben wir für kleine Unternehmen verglichen

Für kleine Teams zählt nicht allein der Speicher pro Postfach. Wir gewichten, wie viele Mailboxen ein Tarif vorsieht, ob Back-up und Wiederherstellung enthalten sind und ob bei Problemen telefonischer oder rund um die Uhr erreichbarer Support bereitsteht. Ebenfalls relevant sind Funktionen für die Verwaltung und den Umzug bestehender Konten. Wir ranken anhand der aufgeführten Merkmale, nicht anhand von Labortests. Angebote, die nur für ein einzelnes Postfach gedacht sind, passen nicht zu diesem Vergleich.

1. Cloud86 E-Mailhosting Start

Cloud86 steht an erster Stelle, weil der Tarif zehn Mailboxen mit Back-up und 24/7-Support verbindet. Für ein kleines Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden ist die Kombination aus Telefon-Support und Live-Chat praktisch: Sie können bei einem Ausfall oder einer Kontofrage direkt Unterstützung anfordern. SPF, DKIM und DMARC sind ebenfalls aufgeführt, was für den Schutz und die Zustellbarkeit Ihrer Unternehmensmails relevant ist.

Pro Mailbox sind fünf GB Speicher vorgesehen; zwei eigene Domains lassen sich einbinden. Cloud86 nennt außerdem einen niederländischen Datenstandort, Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Einen Import bestehender Konten per Migrationstool bietet der Tarif laut Anbieter nicht. Den Umzug sollten Sie daher vorab selbst planen oder mit dem Support abstimmen.

Stärken

• Zehn Mailboxen und zwei eigene Domains
• Back-up und Wiederherstellung sowie Support rund um die Uhr
• Telefon und Live-Chat, 2FA und SPF/DKIM/DMARC
• Datenstandort in den Niederlanden

Grenzen

• Fünf GB Speicher pro Nutzer
• Kein Migrationstool für den Import vorhandener E-Mails
• Abrechnung jährlich oder mehrjährig

Cloud86 eignet sich für Teams, die eine überschaubare Zahl von Postfächern, Back-up und gut erreichbaren Support in einem Paket suchen. Wenn der automatische Import Ihrer alten Postfächer entscheidend ist, sollten Sie die Umstellung genauer prüfen.

2. Greatmail Standard Edition

Greatmail ist für kleine Teams interessant, die pro Nutzer mehr Speicher und Unterstützung beim Wechsel benötigen. Der Anbieter führt fünf Mailboxen mit jeweils zehn GB, ein Migrationstool sowie Back-up und Wiederherstellung auf. Telefon- und E-Mail-Support sind verfügbar. Ein Admin-Panel erleichtert die Verwaltung; Filter und Regeln helfen, eingehende Nachrichten zu sortieren.

Wichtig ist die Mindestanzahl von fünf Nutzern. Das macht den Tarif weniger passend für ein sehr kleines Team, das nur zwei oder drei Konten braucht. Greatmail nennt TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung und SPF, DKIM sowie DMARC. Die Daten liegen laut Anbieter in den USA. Kalender und Kontakte sowie Exchange/ActiveSync sind nicht enthalten; auch die maximale Anhanggröße ist auf 50 MB begrenzt.

Stärken

• Zehn GB Speicher je Nutzer und Back-up
• Migrationstool, Admin-Panel und Filterregeln
• Telefon- und E-Mail-Support
• SPF/DKIM/DMARC und TLS während der Übertragung

Grenzen

• Mindestens fünf Nutzer erforderlich
• Datenstandort in den Vereinigten Staaten
• Keine Kalender und Kontakte oder Exchange/ActiveSync
• Maximal 50 MB pro Anhang

Greatmail passt zu einem Team mit mindestens fünf Konten, das den Umzug seiner Postfächer vereinfachen und pro Nutzer mehr Speicher als bei Cloud86 erhalten möchte. Wenn Sie Kalenderintegration oder einen europäischen Datenstandort benötigen, sprechen die aufgeführten Merkmale dagegen.

3. STRATO Mail Basic

STRATO Mail Basic bietet 25 Mailboxen und eignet sich damit für kleine Unternehmen, die viele Adressen für Mitarbeitende oder Funktionspostfächer einrichten möchten. 250 Aliasse, Catch-all und ein Autoresponder geben zusätzliche Möglichkeiten für eingehende und automatische Antworten. Ein Migrationstool ist enthalten; Telefon- und E-Mail-Support stehen zur Verfügung. Auch Kalender und Kontakte sind aufgeführt.

Der klare Kompromiss ist der Speicher: Pro Nutzer sind zwei GB vorgesehen. Back-up und Wiederherstellung gehören laut STRATO nicht zum Paket. Das ist bei geschäftlicher Korrespondenz ein wichtiger Punkt, denn viele Postfächer helfen wenig, wenn Sie gelöschte oder verlorene Nachrichten nicht über eine enthaltene Sicherung zurückholen können. Der Tarif unterstützt IMAP, POP3 und SMTP, aber kein Exchange/ActiveSync. Es ist ein eigener Domainname vorgesehen.

Stärken

• 25 Mailboxen und 250 Aliasse
• Migrationstool, Catch-all und Autoresponder
• Telefon- und E-Mail-Support
• Kalender und Kontakte sowie Anhänge bis 75 MB

Grenzen

• Nur zwei GB Speicher je Nutzer
• Kein Back-up und keine Wiederherstellung
• Keine Cloud-Dateien oder Bürosoftware
• Kein Exchange/ActiveSync

STRATO ist eine Option, wenn die Zahl der verfügbaren Adressen wichtiger ist als großer Einzelspeicher. Für Teams, die Back-up direkt im E-Mail-Paket erwarten, ist die fehlende Sicherungsfunktion ein gewichtiger Nachteil.

4. Mailfence Entry

Mailfence Entry verbindet bis zu fünf Nutzer mit zehn GB Speicher pro Nutzer und einem Funktionsumfang, der über reine E-Mail hinausgeht. Der Anbieter listet Bürosoftware, Dateispeicher, Kalender und Kontakte sowie Exchange/ActiveSync. Für kleine Unternehmen, die diese Werkzeuge gemeinsam nutzen möchten, ist das ein breiteres Paket als bei einem reinen Mailtarif. Die Daten liegen laut Mailfence in Belgien.

Auch die Sicherheitsmerkmale sind umfangreich: Mailfence nennt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 2FA und SPF/DKIM/DMARC. Ein Admin-Panel, mobile Apps und ein Migrationstool sind ebenfalls enthalten. Der Tarif unterstützt bis zu zwei eigene Domains und erlaubt maximal 500 versendete E-Mails pro Tag. Back-up und Wiederherstellung sind in den aufgeführten Funktionen nicht enthalten; Support gibt es per E-Mail, nicht telefonisch.

Stärken

• Zehn GB je Nutzer, für bis zu fünf Nutzer
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und 2FA
• Bürosoftware, Dateispeicher und Exchange/ActiveSync
• Belgischer Datenstandort, Admin-Panel und Migrationstool

Grenzen

• Kein aufgeführtes Back-up und keine Wiederherstellung
• Support nur per E-Mail
• Maximal 500 ausgehende E-Mails pro Tag
• Jährliche Abrechnung

Mailfence eignet sich für Teams mit höchstens fünf Nutzern, die Verschlüsselung und integrierte Büro- und Kalenderfunktionen höher gewichten als telefonischen Support oder ein enthaltenes Back-up.

5. Infomaniak Mail Service

Infomaniak ist auf dieser Liste die Wahl mit dem größten Spielraum bei der Zahl der Mailboxen: Der Anbieter nennt bis zu 1.000. Hinzu kommen unbegrenzter Speicher pro Nutzer, Back-up und Wiederherstellung sowie ein Admin-Panel. Für kleine Unternehmen, die mitwachsen oder viele Funktionsadressen verwalten, bietet das reichlich Kapazität, auch wenn ein kleines Team zunächst nur einen Teil davon nutzt.

Live-Chat, Telefon und E-Mail gehören zu den Supportkanälen; 24/7-Erreichbarkeit ist jedoch nicht aufgeführt. Infomaniak nennt 2FA, SSO und ein Migrationstool. Die Daten liegen in der Schweiz. Anhänge dürfen bis zu 200 MB groß sein, und die angegebene Versandgrenze liegt bei 500 E-Mails pro Tag. Kalender und Kontakte sowie mobile Apps sind ebenfalls enthalten. Eine Uptime-Garantie von 99,99 Prozent führt der Anbieter auf.

Stärken

• Bis zu 1.000 Mailboxen und unbegrenzter Speicher pro Nutzer
• Back-up, Migrationstool und Admin-Panel
• Telefon, E-Mail und Live-Chat
• 2FA, SSO, Schweizer Datenstandort und große Anhänge

Grenzen

• Kein Support rund um die Uhr
• Maximal 500 ausgehende E-Mails pro Tag
• Keine Cloud-Dateispeicherung aufgeführt
• Abrechnung pro Nutzer

Infomaniak passt zu Unternehmen, die viele Konten oder sehr viel Speicher einplanen und mehrere Supportkanäle wünschen. Für ein kleines Team, das zwingend jederzeit Hilfe erreichen muss, ist Cloud86 die passendere Wahl.

Knapp nicht in der Top 5

name.eu E-Mail Tree bietet 20 Mailboxen, unbegrenzte Aliasse sowie Back-up und Exchange/ActiveSync. Mit nur 0,5 GB Speicher pro Nutzer bleibt jedoch wenig Platz für umfangreiche Postfacharchive. Deshalb fällt der Tarif in diesem Vergleich hinter Angebote mit mehr Speicher pro Konto zurück.

So wählen Sie den passenden E-Mail-Tarif

Zählen Sie zuerst nicht nur die Mitarbeitenden, sondern auch die Adressen, die Sie tatsächlich brauchen: etwa persönliche Postfächer, Rechnungsadresse und Supportkonto. Prüfen Sie, ob die angegebene Mailboxzahl zu dieser Summe passt und ob ein Anbieter eine Mindestzahl an Nutzern verlangt. Bei Greatmail sind mindestens fünf Nutzer vorgesehen; Mailfence begrenzt die Zahl auf fünf.

Schätzen Sie anschließend den Speicherbedarf pro Person. STRATO nennt zwei GB, Cloud86 fünf GB und Greatmail sowie Mailfence zehn GB pro Nutzer. Infomaniak führt unbegrenzten Speicher auf. Wenn Mitarbeitende viele Anhänge aufbewahren, ist diese Angabe oft entscheidender als die Gesamtzahl der möglichen Konten. Achten Sie außerdem auf die maximale Anhangsgröße, falls Ihr Team regelmäßig große Dateien per Mail verschickt.

Behandeln Sie Back-up und Support als konkrete Auswahlkriterien, nicht als Kleingedrucktes. Cloud86 und Infomaniak führen Back-up und Wiederherstellung auf; bei STRATO und Mailfence fehlen diese Funktionen. Für einen schnellen Anbieterwechsel sind Migrationstools bei Greatmail, STRATO, Mailfence und Infomaniak gelistet, nicht aber bei Cloud86. Klären Sie vor dem Umzug, welche Nachrichten, Kontakte und Einstellungen übertragen werden müssen. Vergleichen Sie 2026 außerdem den Datenstandort und benötigte Funktionen wie Exchange/ActiveSync, bevor Sie die geschäftlichen Konten einrichten.