Top 5 email para pequeñas empresas en 2026

Si buscas correo para un equipo pequeño, aquí puedes comparar cuántos buzones incluye cada servicio y qué respaldo y atención ofrece. Este ranking de 2026 también te ayuda a valorar capacidad, administración y funciones para trabajar con tu propio dominio.

Cómo los hemos clasificado

Para un equipo pequeño, importan tanto el número de buzones como el espacio de cada uno. También valoramos las copias de seguridad, que ayudan a recuperar mensajes borrados, y el soporte telefónico o disponible 24/7 si el correo deja de funcionar. Completan la comparación las herramientas de migración y administración, la autenticación en dos pasos y la compatibilidad con protocolos habituales. Ordenamos estos servicios por sus características para pequeños equipos, no por pruebas de laboratorio.

1. Cloud86 E-mail hosting Start

Cloud86 combina diez buzones y dos dominios propios con copias de seguridad y soporte telefónico disponible las 24 horas. Puede encajar si quieres separar las direcciones de ventas, administración y atención al cliente. Cada persona tiene 5 GB, así que ten en cuenta el límite si el equipo guarda muchos adjuntos.

Incluye webmail, IMAP, POP3 y SMTP, autenticación en dos pasos y SPF, DKIM y DMARC. Cloud86 indica que aloja los datos en Países Bajos y ofrece una garantía de devolución de 30 días. La facturación es anual o plurianual. No hay herramienta de importación, por lo que tendrás que planificar cómo trasladar los mensajes actuales.

• Puntos fuertes: diez buzones, dos dominios, copias de seguridad, 2FA y soporte telefónico 24/7.
• Límites: 5 GB por usuario, sin importación y facturación anual o plurianual.

Lo recomendamos a equipos que valoren las copias de seguridad, el teléfono y la ubicación de datos en Países Bajos, y puedan organizar la migración por su cuenta.

2. Greatmail Standard Edition

Greatmail ofrece 10 GB por usuario y una herramienta para importar correo. Incluye cinco buzones, copias de seguridad, panel de administración y asistencia por teléfono y correo electrónico. Su condición principal es un mínimo de cinco usuarios: conviene a un equipo que vaya a ocupar esas cuentas, no a una empresa que solo necesite dos o tres.

Admite webmail e IMAP, POP3 y SMTP, además de SPF, DKIM y DMARC. Greatmail indica que cifra el tráfico con TLS y aloja los datos en Estados Unidos. Incluye filtros y permite adjuntos de hasta 50 MB, pero no ofrece calendario, contactos ni compatibilidad con Exchange o ActiveSync.

• Puntos fuertes: 10 GB por usuario, copias de seguridad, migración, panel de administración y soporte telefónico.
• Límites: mínimo de cinco usuarios, cinco buzones y datos alojados en Estados Unidos; sin calendario ni Exchange/ActiveSync.

Puede encajar en una plantilla de cinco personas que quiera migrar sus mensajes y contar con asistencia telefónica. No es flexible para empezar con menos usuarios.

3. STRATO Mail Basic

STRATO destaca por sus 25 buzones y 250 alias. Es útil si quieres direcciones para distintos servicios sin crear un buzón independiente para cada una. Incluye herramienta de migración, soporte por teléfono y correo electrónico, y admite adjuntos de hasta 75 MB.

El límite es el espacio: 2 GB por usuario, el más bajo de este ranking. Puede quedarse corto si recibes archivos grandes o conservas años de mensajes. STRATO incluye webmail, filtros, respuesta automática, catch-all, calendario y contactos. Ofrece un dominio propio, pero no incluye copias de seguridad, almacenamiento de archivos ni software de oficina.

• Puntos fuertes: 25 buzones, 250 alias, migración, soporte telefónico y adjuntos de hasta 75 MB.
• Límites: 2 GB por usuario, sin copias de seguridad y sin Exchange/ActiveSync.

Lo elegiríamos para una empresa que necesite muchas direcciones y pueda gestionar el almacenamiento con cuidado. Si guardas el correo como archivo de trabajo, compara antes su límite con tus necesidades.

4. Mailfence Entry

Mailfence Entry combina correo con funciones de colaboración y seguridad. Admite hasta cinco usuarios, 10 GB por persona, cifrado de extremo a extremo y autenticación en dos pasos. Incluye aplicaciones móviles, agenda, contactos, almacenamiento de archivos y software de oficina. Mailfence indica que los datos se alojan en Bélgica y permite usar dos dominios propios.

También ofrece panel de administración, importación y compatibilidad con Exchange/ActiveSync. Dispone de hasta 50 alias y catch-all. La asistencia es solo por correo electrónico; no incluye copias de seguridad ni días de garantía de devolución. El envío está limitado a 500 correos diarios, un límite que conviene revisar si el equipo envía mensajes con frecuencia.

• Puntos fuertes: cifrado de extremo a extremo, 2FA, 10 GB por usuario, software de oficina y Exchange/ActiveSync.
• Límites: máximo de cinco usuarios, soporte solo por correo y sin copias de seguridad.

Lo recomendamos a equipos de hasta cinco personas que valoren el cifrado y las herramientas integradas, y no necesiten soporte telefónico. Comprueba que el límite diario de envío te sirve.

5. Infomaniak Mail Service

Infomaniak ofrece hasta 1.000 buzones y almacenamiento ilimitado por usuario, además de copias de seguridad, panel de administración, 2FA y SSO. Da soporte por chat, teléfono y correo electrónico. Puede servir a una empresa que prevea crecer y no quiera quedarse pronto sin cuentas disponibles.

Incluye webmail, IMAP, POP3 y SMTP, herramienta de migración, filtros y respuesta automática. Infomaniak indica que aloja los datos en Suiza e incluye aplicaciones móviles, agenda y contactos. Publica una garantía de disponibilidad del 99,99 %, que no es una medición nuestra. No ofrece soporte 24/7 y limita el envío a 500 correos al día; tampoco incluye almacenamiento de archivos en la nube.

• Puntos fuertes: hasta 1.000 buzones, almacenamiento ilimitado, copias de seguridad y soporte por tres canales.
• Límites: sin soporte 24/7 y con un máximo de 500 correos enviados al día.

Es una opción amplia para empresas que necesiten muchas cuentas, espacio y soporte telefónico. Si necesitas ayuda a cualquier hora, Cloud86 indica disponibilidad 24/7.

Una alternativa que se queda fuera

name.eu E-Mail Tree incluye 20 buzones, alias ilimitados y Exchange/ActiveSync, pero solo 0,5 GB por usuario. Ese espacio puede resultar escaso para equipos que conservan adjuntos y conversaciones de trabajo.

Cómo elegir el servicio adecuado

Empieza por contar personas y direcciones. Un alias puede bastar para una dirección como facturación; si varias personas necesitan gestionar una bandeja común, comprueba cómo se organiza ese acceso. Cloud86 ofrece diez buzones, STRATO 25 e Infomaniak hasta 1.000. No elijas solo por la cifra: piensa en cuántas cuentas utilizarás de verdad.

Después, calcula cuánto correo y cuántos adjuntos guardarás. STRATO ofrece 2 GB por usuario, Cloud86 5 GB y Greatmail y Mailfence 10 GB; Infomaniak indica almacenamiento ilimitado. Si el equipo conserva presupuestos o pedidos en el correo, valora también las copias de seguridad y la facilidad para recuperar mensajes.

Por último, revisa la migración, el soporte y las herramientas que ya utiliza el equipo. Greatmail, STRATO, Mailfence e Infomaniak incluyen importación; Cloud86 no. Comprueba el mínimo de usuarios, la ubicación de los datos y si necesitas Exchange/ActiveSync. Así podrás elegir en 2026 según el trabajo diario del equipo, no solo por el número de buzones.