Top 5 E-Mail-Hosting für Agenturen 2026

Welche E-Mail-Hosting-Lösung passt zu einer Agentur mit mehreren Kundenkonten und regelmäßigem Kampagnenversand? Unser Ranking für 2026 vergleicht Teamgrößen, Domain- und Alias-Angaben sowie tägliche Versandlimits.

So haben wir für Agenturen gewichtet

Für Agenturen zählen nicht nur Speicherplatz und Webmail. Wir ordnen die Anbieter danach, wie viele Nutzer, Postfächer und eigene Domains sie aufführen und wie hoch das tägliche Versandlimit ist. Dazu betrachten wir Aliasse, Catch-all-Funktionen und Administrationswerkzeuge: Damit lassen sich Kundenadressen und Zuständigkeiten besser abbilden. Sicherheitsfunktionen wie SPF, DKIM, DMARC und Zwei-Faktor-Authentifizierung fließen ebenfalls ein. Ein hohes Versandlimit ist dabei eine technische Obergrenze, keine Zusage für die Zustellung einer Kampagne. Wir ranken anhand der aufgeführten Funktionen, nicht anhand von Labortests.

1. Microsoft Exchange Online (Plan 1)

Exchange Online steht auf Platz eins, wenn Ihre Agentur täglich viele Nachrichten aus Nutzerpostfächern versendet und zentrale Verwaltung braucht. Microsoft nennt ein Limit von 10.000 E-Mails pro Tag, 400 Aliasse und ein Administrationspanel. Pro Nutzer sind 50 GB Speicher vorgesehen; außerdem gehören Exchange/ActiveSync, Kalender und Kontakte zum Paket. Für Teams, die mit Microsoft-Postfächern und mobilen Geräten arbeiten, ist die Kombination aus Versandrahmen und Verwaltungsfunktionen besonders passend.

• Stärken: 10.000 E-Mails täglich, 400 Aliasse, SSO, Administrationspanel und Backup/Wiederherstellung.
• SPF, DKIM und DMARC, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Spam- und Virenfilter sowie Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand sind aufgeführt.
• Importwerkzeug, Webmail, mobile Apps und Exchange/ActiveSync erleichtern den Wechsel und den Zugriff im Team.

• Grenzen: Es ist eine Mailbox angegeben; abgerechnet wird pro Nutzer. Eine Zahl für eigene Domains ist nicht aufgeführt.
• Cloudspeicher für Dateien und Bürosoftware sind nicht enthalten. Eine kostenlose Tarifoption gibt es nicht.

Wir empfehlen den Tarif Agenturen, bei denen die tägliche Versandkapazität und Exchange-Funktionen wichtiger sind als eine ausdrücklich ausgewiesene unbegrenzte Domainzahl. Prüfen Sie vor dem Umzug, wie viele Aliasse und getrennte Postfächer Ihre Kundenprojekte tatsächlich benötigen.

2. Purelymail Simple

Purelymail ist die flexibelste Wahl in diesem Ranking, wenn Sie viele Kunden-Domains und Mailboxen bündeln möchten. Der Anbieter führt unbegrenzt viele Nutzer, Mailboxen und eigene Domains auf. Das tägliche Limit liegt bei 3.000 E-Mails. Catch-all und ein Importwerkzeug helfen, neue Kundendomains aufzunehmen und bestehende Adressen zu migrieren. Für Agenturen, die nicht für jedes Projekt eine eigene Hosting-Umgebung benötigen, ist diese Breite ein starkes Argument.

• Stärken: Unbegrenzte Nutzer, Mailboxen und eigene Domains; 3.000 E-Mails pro Tag.
• Catch-all, SPF/DKIM/DMARC, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Spam- und Virenfilter sowie Verschlüsselung sind aufgeführt.
• Webmail, Kalender und Kontakte sowie ein Importwerkzeug sind enthalten; eine kostenlose Testphase ist verfügbar.

• Grenzen: Der Support läuft über Tickets und ist laut Angabe nicht rund um die Uhr erreichbar.
• Als Datenstandort sind die Vereinigten Staaten genannt. Ein Administrationspanel ist in den aufgeführten Funktionen nicht angegeben.

Der Tarif passt zu Agenturen mit vielen Domains, die ein klares tägliches Versandlimit von 3.000 Nachrichten einplanen können. Wenn Ihre Kunden eine bestimmte Datenregion verlangen, sollten Sie den angegebenen Standort vor der Entscheidung berücksichtigen.

3. Fastmail Standard

Fastmail Standard bietet den besten Mittelweg für Agenturen, die mehrere Domains verwalten, aber ein höheres Versandlimit als 3.000 Nachrichten benötigen. Fastmail nennt 100 eigene Domains, 600 Aliasse und bis zu 8.000 E-Mails pro Tag. Dazu kommen ein Administrationspanel, Catch-all und 50 GB Speicher pro Nutzer. Anders als Purelymail ist der Tarif pro Nutzer angelegt und führt eine Mailbox auf.

• Stärken: 100 Domains, 600 Aliasse und 8.000 E-Mails täglich.
• Catch-all, Importwerkzeug, Administrationspanel, Zwei-Faktor-Authentifizierung und SPF/DKIM/DMARC sind enthalten.
• Support rund um die Uhr, Desktop- und Mobil-Apps sowie Kalender und Kontakte sind aufgeführt.

• Grenzen: Die Datenregion ist mit den Vereinigten Staaten angegeben.
• Exchange/ActiveSync ist nicht enthalten; die maximale Anhanggröße beträgt 50 MB.
• Es ist eine Mailbox pro Nutzer aufgeführt, und die Abrechnung erfolgt pro Nutzer.

Fastmail eignet sich für kleine und mittlere Agenturteams, die viele Kunden-Domains unter einem Konto verwalten und bei der täglichen Obergrenze mehr Spielraum als bei Purelymail brauchen. Beachten Sie, dass die 100 Domains eine konkrete Grenze sind und nicht unbegrenzt viele Kundenprojekte abdecken.

4. Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Starter ist interessant, wenn neben E-Mail auch Bürosoftware, Videokonferenzen und gemeinsames Arbeiten gefragt sind. Der Tarif führt bis zu 300 Nutzer auf, dazu 30 GB Speicher pro Nutzer und 2.000 E-Mails täglich. SSO, Administrationspanel und Catch-all erleichtern die Verwaltung; für Agenturen mit vielen Mitarbeitenden kann die Nutzerobergrenze hilfreicher sein als ein besonders hohes Versandlimit.

• Stärken: Bis zu 300 Nutzer, SSO, Administrationspanel und Catch-all.
• Bürosoftware, Cloudspeicher für Dateien, Videokonferenzen, mobile Apps sowie Kalender und Kontakte sind enthalten.
• Importwerkzeug, Zwei-Faktor-Authentifizierung und SPF/DKIM/DMARC sind aufgeführt; die Uptime-Garantie beträgt 99,9 %.

• Grenzen: Das Limit von 2.000 E-Mails pro Tag fällt im Ranking niedriger aus als bei den drei erstplatzierten Anbietern.
• Es sind 30 Aliasse und 30 GB Speicher pro Nutzer angegeben; die maximale Anhanggröße liegt bei 25 MB.
• Eine Zahl für eigene Domains ist nicht aufgeführt.

Wählen Sie diesen Tarif, wenn Ihre Agentur die zusätzlichen Büro- und Meetingfunktionen nutzt und 2.000 tägliche Nachrichten ausreichen. Für den Versand größerer Kampagnen ist die angegebene Obergrenze ein wichtiger Prüfpunkt.

5. Infomaniak Mail Service

Infomaniak Mail Service punktet bei der möglichen Teamgröße und beim Speicher: Infomaniak nennt bis zu 1.000 Nutzer und 1.000 Mailboxen sowie unbegrenzten Speicher pro Nutzer. Der ausgewiesene Datenstandort ist die Schweiz, und Backup/Wiederherstellung ist enthalten. Für Agenturen, die viele Postfächer betreiben, ist das großzügig. Das tägliche Versandlimit von 500 E-Mails setzt dem Einsatz für häufige Kampagnensendungen jedoch eine deutliche Grenze.

• Stärken: Bis zu 1.000 Nutzer und Mailboxen, unbegrenzter Speicher pro Nutzer und Backup/Wiederherstellung.
• Administrationspanel, SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Importwerkzeug und SPF/DKIM/DMARC sind aufgeführt.
• Support per Live-Chat, Telefon und E-Mail; die Uptime-Garantie beträgt 99,99 %.

• Grenzen: Das tägliche Versandlimit beträgt 500 E-Mails; für Kampagnen mit großem Empfängerkreis ist das wenig Spielraum.
• Eine Zahl für eigene Domains ist nicht aufgeführt. Cloudspeicher für Dateien ist nicht enthalten.
• Der Support ist nicht rund um die Uhr erreichbar.

Der Tarif passt zu Agenturen mit vielen internen oder kundenbezogenen Postfächern und überschaubarem Versandvolumen. Wenn Ihre Kampagnen regelmäßig mehr als 500 Nachrichten täglich erfordern, sollten Sie einen der höher platzierten Anbieter prüfen.

Knapp nicht im Ranking

StartMail Business listet unbegrenzte Nutzer und eigene Domains sowie unbegrenzte Aliasse. Ein Administrationspanel und ein tägliches Versandlimit sind jedoch nicht aufgeführt, deshalb lässt sich der Tarif für Agenturen schlechter nach den hier entscheidenden Kriterien einordnen. Migadu Micro bietet unbegrenzte Mailboxen und Domains, begrenzt den Versand aber auf 20 E-Mails pro Tag. Für tägliche Kampagnen ist das besonders knapp.

So wählen Sie den passenden Tarif

Zählen Sie zuerst die realen Postfächer und Domains Ihrer Kundenprojekte. Aliasse sind kein Ersatz für getrennte Mailboxen, wenn mehrere Mitarbeitende unabhängig auf Kundenkommunikation zugreifen müssen. Vergleichen Sie danach das tägliche Versandlimit mit Ihrem normalen Spitzenaufkommen und planen Sie Reserve ein. Ein Limit von 2.000 Nachrichten kann für viele interne E-Mails reichen, aber bei einer größeren Kampagne schnell eng werden.

Prüfen Sie anschließend, ob die Domainzahl ausdrücklich angegeben ist. Microsoft und Google führen in den hier verglichenen Angaben keine konkrete Zahl für eigene Domains auf; bei Purelymail, Fastmail und Infomaniak sind die Angaben unterschiedlich. Falls Ihre Agentur Sicherheits- oder Standortvorgaben erfüllen muss, vergleichen Sie auch Zwei-Faktor-Authentifizierung, SPF/DKIM/DMARC und die genannte Datenregion. Für die Auswahl 2026 gilt: Entscheidend ist nicht der höchste Einzelwert, sondern ob Nutzerzahl, Domains und Versandlimit zu Ihrem Arbeitsalltag passen.