Top 5 e-mailhosting voor kleine teams 2026

Welke e-mailhosting past bij een klein bedrijf? In deze top 5 voor 2026 vergelijk je aanbieders op het aantal mailboxen, back-up en bereikbaarheid van support, zodat je kunt kiezen wat bij je team past.

Hoe we deze e-mailhosting rangschikken

Voor kleine teams tellen mailboxen per aanbieder, opslag per gebruiker en ondersteuning als eerste mee. We kijken ook naar back-up en herstel: een gedeelde inbox of klantmail wil je niet zomaar kwijtraken. Telefoonhulp en 24/7 bereikbaarheid kunnen van pas komen als mail uitvalt buiten kantooruren. Verder wegen we functies mee die de inrichting en het dagelijks beheer makkelijker maken, zoals een migratietool, SPF/DKIM/DMARC en een beheerpaneel. We rangschikken op vermelde specificaties en functies, niet op labtests.

1. Cloud86 E-mail hosting Start

Cloud86 is de sterkste match in deze selectie voor een klein team dat back-up en bereikbare hulp belangrijk vindt. Het Start-pakket biedt 10 mailboxen met elk 5 GB opslag en ruimte voor 2 eigen domeinen. Back-up en herstel zijn inbegrepen. Ook noemt Cloud86 24/7 support via livechat en telefoon, plus tweestapsverificatie en SPF/DKIM/DMARC. De data staat volgens de aanbieder in Nederland.

• 10 mailboxen, 5 GB opslag per gebruiker en ondersteuning voor 2 domeinen.
• Back-up en herstel, spam- en virusfilter en 2FA.
• Telefoon- en livechatondersteuning, 24/7 bereikbaar.
• Nederlandse datalocatie en 30 dagen geld-teruggarantie.

• Er is geen migratietool voor het importeren van bestaande e-mail.
• De facturering is jaarlijks of meerjarig; maandelijks betalen staat niet vermeld.

Kies Cloud86 als je met maximaal 10 mailboxen toe kunt en liever vooraf een Nederlandse aanbieder met back-up en telefonische hulp kiest. Zonder migratietool moet je de overgang van je oude mailboxen zelf regelen.

2. Greatmail Standard Edition

Greatmail biedt per gebruiker 10 GB opslag, back-up en een migratietool. Dat maakt het een praktische optie als je bestaande mail wilt meenemen en je team uit vijf gebruikers bestaat. Het pakket bevat een beheerpaneel, spam- en virusfilter en TLS-versleuteling tijdens transport. De aanbieder vermeldt telefoon- en e-mailondersteuning. Let op de ondergrens: Standard Edition vereist minimaal vijf gebruikers, ook als je team kleiner is.

• 5 mailboxen met 10 GB opslag per gebruiker.
• Back-up en herstel, een migratietool en een beheerpaneel.
• Telefoon- en e-mailondersteuning en TLS tijdens transport.
• De aanbieder vermeldt ondersteuning voor AVG/GDPR.

• Je moet minimaal vijf gebruikers afnemen.
• De datalocatie is de Verenigde Staten.
• Agenda en contacten en Exchange/ActiveSync zijn niet inbegrepen.

Greatmail past bij een team dat precies vijf accounts nodig heeft en waarde hecht aan migratiehulp en opslagruimte per gebruiker. Controleer vooraf of de Amerikaanse datalocatie past bij je organisatie en afspraken met klanten.

3. STRATO Mail Basic

STRATO valt op door het aantal adressen: het pakket biedt 25 mailboxen en 250 aliassen, verdeeld over één eigen domein. Je krijgt een migratietool, telefoon- en e-mailondersteuning en een spam- en virusfilter. De opslag is met 2 GB per gebruiker beperkter dan bij de hoger gerangschikte diensten. Ook is back-up en herstel niet inbegrepen volgens de vermelde functies.

• 25 mailboxen en 250 aliassen voor één eigen domein.
• Migratietool voor het importeren van mail en agenda- en contactfuncties.
• Telefoon- en e-mailondersteuning, plus een autoresponder.
• Bijlagen tot 75 MB en filters en regels voor e-mail.

• De opslag bedraagt 2 GB per gebruiker.
• Back-up en herstel zijn niet inbegrepen.
• Cloudopslag voor bestanden en kantoorsoftware ontbreken.

STRATO is geschikt als je veel adressen of aliassen wilt aanmaken, bijvoorbeeld voor verschillende afdelingen en algemene contactpunten. Kies het niet alleen om het hoge mailboxaantal: controleer of 2 GB per gebruiker voldoende is en regel zelf hoe je belangrijke mail veiligstelt.

4. Mailfence Entry

Mailfence Entry combineert e-mail met kantoorsoftware, cloudopslag voor bestanden en Exchange/ActiveSync. Je kunt maximaal vijf gebruikers toevoegen en krijgt per gebruiker 10 GB opslag. Mailfence vermeldt end-to-endversleuteling, tweestapsverificatie en een Belgische datalocatie. Dat maakt de dienst interessant voor een klein team dat naast mail ook agenda's, contacten en mobiele toegang wil beheren.

• Tot 5 gebruikers en 10 GB opslag per gebruiker.
• End-to-endversleuteling, 2FA en SPF/DKIM/DMARC.
• Exchange/ActiveSync, mobiele apps, agenda en contacten.
• Kantoorsoftware, bestandsopslag en een beheerpaneel.
• Belgische datalocatie en een dagelijkse verzendlimiet van 500 e-mails.

• Support verloopt via e-mail; telefoon- of livechatondersteuning staat niet vermeld.
• De aanbieder vermeldt geen back-up en herstel.
• Er is geen geld-teruggarantie en de facturering is jaarlijks.

Kies Mailfence als je met maximaal vijf mensen werkt en de combinatie van versleuteling, kantoorfuncties en Exchange/ActiveSync belangrijker vindt dan telefonische hulp. Houd er rekening mee dat je voor ondersteuning op e-mail bent aangewezen.

5. Infomaniak Mail Service

Infomaniak heeft de grootste capaciteit van deze top 5: de aanbieder vermeldt maximaal 1.000 mailboxen en onbeperkte opslag per gebruiker. Het pakket bevat back-up, een beheerpaneel, migratietool, 2FA en SSO. Je kunt support bereiken via livechat, telefoon en e-mail. Dat is ruim uitgerust voor een klein bedrijf dat verwacht te groeien, al biedt Infomaniak volgens de vermelde functies geen 24/7-support.

• Tot 1.000 mailboxen en onbeperkte opslag per gebruiker.
• Back-up en herstel, migratietool, beheerpaneel, 2FA en SSO.
• Livechat-, telefoon- en e-mailondersteuning.
• Spam- en virusfilter, mobiele apps en agenda en contacten.
• Bijlagen tot 200 MB en een vermelde uptimegarantie van 99,99%.

• Support is niet 24/7 bereikbaar.
• De datalocatie is Zwitserland.
• Cloudopslag voor bestanden is niet inbegrepen.
• De dagelijkse verzendlimiet is 500 e-mails.

Infomaniak past bij een organisatie die veel mailboxen nodig kan hebben en meerdere supportkanalen wil. Voor een klein team dat nu maar enkele accounts gebruikt, kan de capaciteit ruimer zijn dan nodig. Controleer ook of de Zwitserse datalocatie en de dagelijkse verzendlimiet aansluiten op je gebruik.

Niet in de top 5

name.eu E-Mail Tree biedt 20 mailboxen, onbeperkte aliassen en Exchange/ActiveSync, maar de opslag is 0,5 GB per gebruiker. Daarom krijgt het minder ruimte dan aanbieders met meer opslag per mailbox.

Praktisch kiezen voor e-mailhosting

Begin met het aantal mensen dat een eigen inbox nodig heeft. Tel gedeelde adressen, zoals info@ of facturen@, apart mee: die kunnen als mailbox of als alias worden ingericht, afhankelijk van wat de aanbieder ondersteunt. Kijk vervolgens naar opslag per gebruiker. Een kleine inbox kan voldoende zijn voor tekstmail, maar bij veel bijlagen loopt 2 GB sneller vol dan 10 GB of onbeperkte opslag.

Controleer daarna hoe je huidige mail verhuist. Cloud86 noemt geen migratietool, terwijl Greatmail, STRATO, Mailfence en Infomaniak er wel een vermelden. Vraag ook na of je bestaande agenda en contacten mee kunnen; die functies zijn niet bij elke dienst hetzelfde geregeld. Voor je domein zijn SPF, DKIM en DMARC nuttig om e-mailauthenticatie in te stellen. Cloud86, Greatmail, Mailfence en Infomaniak vermelden deze functies expliciet.

Kijk tot slot verder dan het mailboxaantal. Als een storing buiten kantooruren veel gevolgen heeft, zijn Cloud86s 24/7-support of de telefoonondersteuning van Greatmail en STRATO relevant. Als terugzetten van verloren mail voor je bedrijf telt, geef dan voorkeur aan een aanbieder die back-up en herstel vermeldt. Maak die keuze vóór je overstapt; zo voorkom je dat je achteraf extra beheer moet organiseren. In 2026 is vooral de combinatie van genoeg opslag, passende hulp en een haalbare migratie doorslaggevend voor kleine teams.