Top 3 E-Mailhoster mit unbegrenzten Postfächern 2026

Diese Top 3 zeigt, welche E-Mailhoster unbegrenzt viele Postfächer aufführen und worin sie sich bei Versandlimit, Datenschutzmerkmalen und Verwaltung unterscheiden. So können Sie 2026 gezielt das Angebot auswählen, das zu Ihrem Mailaufkommen und Ihrer Organisation passt.

So haben wir die drei Angebote eingeordnet

Für diese Auswahl zählt zuerst, ob der Anbieter ausdrücklich unbegrenzt viele Postfächer aufführt. Eine unbegrenzte Zahl von Nutzern oder Aliasen ist nicht dasselbe und reicht deshalb nicht für die Aufnahme. Danach gewichten wir die Versandgrenze: Sie entscheidet, ob ein Angebot für regelmäßige Nachrichten an Kunden oder eher für zurückhaltende Korrespondenz infrage kommt. Bei den verbleibenden Unterschieden berücksichtigen wir die aufgeführten 2FA- und AVG/GDPR-Angaben. Das erklärt die Reihenfolge: Purelymail nennt ein hohes Tageslimit und 2FA, Migadu nennt ein niedriges Limit, aber AVG/GDPR, und MXroute führt weder 2FA noch AVG/GDPR als vorhanden auf. Wir ordnen nach den aufgeführten Merkmalen, nicht nach eigenen Labortests. Speicher, Importmöglichkeiten und Verwaltungsfunktionen ergänzen den Vergleich, weil sie im täglichen Betrieb ebenfalls eine Rolle spielen.

1. Purelymail Simple

Purelymail Simple ist in dieser Auswahl die naheliegende Wahl, wenn viele Postfächer und ein hoher täglicher Versand zusammenkommen. Der Anbieter führt unbegrenzt viele Postfächer, Nutzer und eigene Domains auf. Dazu kommen 3.000 E-Mails pro Tag als Versandlimit. Das ist der größte konkret angegebene Spielraum unter den drei Angeboten; für Newsletter oder automatisierte Nachrichten sollten Sie trotzdem prüfen, ob die geplante Nutzung zu den Bedingungen des Anbieters passt.

Auch bei der Einrichtung sind mehrere praktische Funktionen aufgeführt: Ein Importwerkzeug kann den Umzug bestehender E-Mails erleichtern, Catch-all nimmt Nachrichten an nicht einzeln eingerichtete Adressen Ihrer Domain entgegen, und Filter sowie Regeln helfen bei der Sortierung. Der Speicher pro Nutzer ist als unbegrenzt angegeben. Für die Kontosicherheit nennt Purelymail 2FA sowie Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand. Webmail, IMAP, POP3 und SMTP ermöglichen den Zugriff über Browser und gängige Mailprogramme.

• Stärken: unbegrenzt viele Postfächer, Nutzer, Domains und Speicher; 3.000 E-Mails tägliches Versandlimit; 2FA; Importwerkzeug; Catch-all; SPF, DKIM und DMARC.
• Grenzen: Der Serverstandort ist in den Vereinigten Staaten angegeben. Support gibt es per Ticket, aber nicht rund um die Uhr. Eine AVG/GDPR-Angabe ist in den aufgeführten Merkmalen nicht enthalten.

Das Angebot passt zu Teams, die viele Adressen unter eigenen Domains verwalten und pro Tag deutlich mehr als nur einzelne Nachrichten verschicken. Wenn ein europäischer Serverstandort oder ausdrücklich aufgeführte AVG/GDPR-Konformität für Sie ausschlaggebend ist, sollten Sie die Angaben zu Purelymail vor der Entscheidung direkt prüfen.

2. Migadu Micro

Migadu Micro bietet unbegrenzt viele Postfächer, Aliase und eigene Domains. Für den Datenschutzvergleich ist wichtig, dass der Anbieter AVG/GDPR aufführt und den Serverstandort in Frankreich angibt. Hinzu kommen Back-up und Wiederherstellung, ein Verwaltungsbereich sowie Catch-all. Diese Kombination macht Migadu für Organisationen interessant, die eine große Zahl an Adressen verwalten möchten und Wert auf die genannten Datenschutz- und Verwaltungsmerkmale legen.

Der entscheidende Kompromiss ist das Versandlimit von 20 E-Mails pro Tag. Das schränkt den Einsatz für regelmäßige Kundenkommunikation oder automatisierte Benachrichtigungen stark ein. Für einzelne geschäftliche Nachrichten kann es genügen; bei mehreren Mitarbeitern sollten Sie das gemeinsame Aufkommen sorgfältig gegen diese Grenze halten. Pro Nutzer sind 5 GB Speicher angegeben. Eine Mindestzahl von Nutzern ist nicht festgelegt, der Einstieg ist laut Anbieter ab einem Nutzer möglich.

Webmail und die Protokolle IMAP, POP3 und SMTP decken Browser und Mailprogramme ab. Migadu nennt außerdem einen Import, Spam- und Virenfilter, Filterregeln und eine automatische Antwortfunktion. Die Verschlüsselung ist für die Übertragung aufgeführt. Eine 2FA-Angabe ist für dieses Angebot nicht genannt; das sollte bei Ihrer Sicherheitsprüfung berücksichtigt werden, aber nicht als Aussage über weitere, hier nicht aufgeführte Kontoschutzmaßnahmen verstanden werden.

• Stärken: unbegrenzt viele Postfächer, Aliase und Domains; AVG/GDPR; Standort Frankreich; Back-up und Wiederherstellung; Verwaltungsbereich und Importwerkzeug.
• Grenzen: maximal 20 E-Mails pro Tag; 5 GB Speicher pro Nutzer; Verschlüsselung bei der Übertragung ist aufgeführt, eine Verschlüsselung im Ruhezustand nicht.

Migadu Micro eignet sich vor allem, wenn die Zahl der Adressen wichtiger ist als ein hoher Versanddurchsatz. Für ein kleines Unternehmen mit wenigen täglichen Nachrichten kann es passen. Wer etwa regelmäßig Bestellbestätigungen, Systemmeldungen oder größere Mengen individueller E-Mails verschickt, sollte zuerst klären, ob das niedrige Limit ausreicht.

3. MXroute Small

MXroute Small führt unbegrenzt viele Postfächer, Aliase und eigene Domains auf und bietet pro Nutzer 10 GB Speicher. Damit liegt der angegebene Speicher über dem von Migadu Micro, bleibt aber klar begrenzt. Back-up und Wiederherstellung, ein Verwaltungsbereich, Catch-all sowie Filterregeln sind ebenfalls aufgeführt. Für den Zugriff stehen Webmail und IMAP, POP3 sowie SMTP zur Verfügung.

Ein tägliches Versandlimit ist für MXroute Small nicht angegeben. Das ist kein Beleg dafür, dass ohne Begrenzung gesendet werden kann: Wenn Ihr Betrieb auf ein bestimmtes tägliches Volumen angewiesen ist, sollten Sie die aktuelle Grenze beim Anbieter erfragen. Auch ein Importwerkzeug und eine kostenlose Testphase sind nicht aufgeführt. Bei Sicherheits- und Datenschutzmerkmalen gibt es zwei klare Einschränkungen im Vergleich: MXroute führt 2FA mit „Nein“ und AVG/GDPR ebenfalls mit „Nein“.

• Stärken: unbegrenzt viele Postfächer, Aliase und Domains; 10 GB Speicher pro Nutzer; Back-up und Wiederherstellung; Verwaltungsbereich; 50 MB maximale Anhangsgröße.
• Grenzen: 2FA und AVG/GDPR sind mit „Nein“ angegeben; kein Importwerkzeug und keine kostenlose Testphase; ein Versandlimit ist nicht aufgeführt.

MXroute kann für Nutzer passen, die viele Adressen und 10 GB Speicher pro Nutzer benötigen und mit den genannten Einschränkungen leben können. Wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung oder ein ausgewiesenes AVG/GDPR-Merkmal zu Ihren Anforderungen gehört, sprechen die aufgeführten Angaben gegen dieses Angebot. Fragen Sie außerdem vorab nach dem Versandlimit, statt aus der fehlenden Angabe auf unbegrenzten Versand zu schließen.

Knapp nicht in der Top 3

StartMail Business nennt unbegrenzt viele Nutzer, aber keine unbegrenzte Zahl an Postfächern. Deshalb erfüllt es das Auswahlkriterium dieser Seite nicht, obwohl unter anderem 2FA, AVG/GDPR und ein Importwerkzeug aufgeführt sind. Infomaniak Mail Service bietet bis zu 1.000 Postfächer, nicht unbegrenzt viele. Das ist eine hohe feste Obergrenze, zählt in diesem Vergleich aber nicht als unbegrenzte Zahl.

So wählen Sie das passende Angebot

Beginnen Sie mit Ihrem tatsächlichen Versandbedarf. Zählen Sie nicht nur persönliche Nachrichten, sondern auch automatische Antworten, Buchungsbestätigungen, Rechnungs- oder Systemhinweise mit. Bei Purelymail sind 3.000 E-Mails pro Tag aufgeführt, bei Migadu Micro 20. Für MXroute Small ist keine Tagesgrenze angegeben. Diese Unterschiede sind so groß, dass ein vermeintlich passendes Postfachangebot am Versand scheitern kann. Holen Sie bei MXroute eine konkrete Auskunft ein, bevor Sie darüber wichtige Abläufe laufen lassen.

Prüfen Sie anschließend, was „unbegrenzt“ in Ihrem Fall umfasst. Alle drei Anbieter führen unbegrenzt viele Postfächer auf, aber die Speicherangaben unterscheiden sich: Purelymail nennt unbegrenzten Speicher pro Nutzer, Migadu 5 GB und MXroute 10 GB. Bei vielen großen Anhängen kann ein Speicherlimit den Alltag stärker bestimmen als die Zahl der einrichtbaren Adressen. Auch unbegrenzt viele Domains oder Aliase sind eigene Merkmale und nicht automatisch bei jedem Dienst mit einer unbegrenzten Nutzerzahl gleichzusetzen.

Für Sicherheit und Datenschutz sollten Sie die Merkmale getrennt abgleichen. Purelymail nennt 2FA und Verschlüsselung bei der Übertragung sowie im Ruhezustand, während der Serverstandort in den USA liegt. Migadu führt AVG/GDPR und Frankreich als Standort auf, nennt aber kein 2FA-Merkmal. MXroute weist bei beiden Merkmalen „Nein“ aus. Entscheiden Sie nicht allein nach einem einzelnen Häkchen: Berücksichtigen Sie Ihre internen Vorgaben, den Standort und die Zugangssicherung gemeinsam.

Zum Schluss lohnt ein Blick auf den Umzug und die tägliche Verwaltung. Purelymail und Migadu führen ein Importwerkzeug auf, MXroute nicht. Migadu und MXroute nennen Back-up und Wiederherstellung; für Purelymail ist dieses Merkmal nicht aufgeführt. Wenn Sie 2026 eine bestehende Domain umstellen, planen Sie außerdem, wer Postfächer einrichtet, Filter pflegt und die Zustellung mit SPF, DKIM und DMARC kontrolliert. So wählen Sie anhand konkreter Abläufe statt allein anhand der unbegrenzten Postfachzahl.