Top 3 Exchange-Hostings 2026

Diese Rangliste hilft Ihnen, 2026 einen E-Mail-Dienst mit Exchange/ActiveSync passend zu Speicherbedarf, Sicherheitsfunktionen und Teamgröße auszuwählen. Wir stellen die drei Angebote gegenüber, die dafür die überzeugendsten Kombinationen aufführen.

So haben wir die Exchange-Angebote eingeordnet

Für diese Auswahl war zuerst entscheidend, ob Exchange/ActiveSync ausdrücklich aufgeführt ist. Das ist die Voraussetzung, um die Angebote hier sinnvoll zu vergleichen. Danach haben wir auf den Postfachspeicher pro Nutzer, Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen sowie auf ergänzende Leistungen wie Importhilfe, Kalender und Kontakte geachtet. Auch tägliche Versand- und Anhangsgrenzen sind relevant, wenn über das Postfach regelmäßig größere Dateien oder viele Nachrichten laufen.

Die Reihenfolge spiegelt wider, wie vollständig die aufgeführten Funktionen für typische geschäftliche E-Mail-Nutzung zusammenpassen. Microsoft Exchange Online (Plan 1) bietet dafür besonders viele Verwaltungs- und Schutzfunktionen samt 50 GB Speicher. Zoho Mail Lite punktet mit Support rund um die Uhr und einer hohen angegebenen Verfügbarkeitsgarantie, hat aber deutlich weniger Speicher. Mailfence Entry ist die passende Alternative, wenn Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und zusätzliche Büro- und Cloudfunktionen wichtiger sind. Wir ordnen nach aufgeführten Funktionen und technischen Angaben, nicht nach eigenen Labortests.

1. Microsoft Exchange Online (Plan 1)

Microsoft Exchange Online (Plan 1) ist unser erster Pick für Unternehmen und Einzelanwender, die ein Exchange-Angebot mit umfangreicher Verwaltung suchen. Pro Nutzer sind 50 GB Speicher aufgeführt. Hinzu kommen ein Administrationsbereich, Single Sign-On (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine angegebene Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 Prozent. Für die tägliche Arbeit sind außerdem Webmail, mobile Apps sowie Kalender und Kontakte enthalten.

Die Sicherheits- und Verwaltungsangaben sind hier besonders umfassend: Microsoft führt TLS für die Übertragung und Verschlüsselung gespeicherter Daten auf. Back-up und Wiederherstellung, Spam- und Virenschutz sowie eine Importfunktion für die Migration sind ebenfalls enthalten. Für den Versand nennt Microsoft ein Limit von 10.000 E-Mails pro Tag; Anhänge dürfen bis zu 150 MB groß sein. Das ist im Vergleich der drei Angebote der großzügigste aufgeführte Rahmen für Anhänge und Versand.

• Stärken: Exchange/ActiveSync, 50 GB pro Nutzer, SSO, Administrationsbereich, 2FA sowie Back-up und Wiederherstellung.
• Stärken: Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Importfunktion, Spam- und Virenschutz sowie bis zu 400 Aliasse.
• Stärken: Monatliche oder jährliche Abrechnung; IMAP, POP3 und SMTP sind ebenfalls aufgeführt.
• Grenzen: Es gibt keinen kostenlosen Tarif. Cloud-Dateispeicher, Bürosoftware und Videokonferenzen sind nicht enthalten.

Das Angebot eignet sich, wenn ein Postfach mit viel Speicher, zentraler Verwaltung und Wiederherstellungsfunktion gefragt ist. Ein einzelnes Postfach pro Nutzer ist aufgeführt, und die Abrechnung erfolgt pro Nutzer. Prüfen Sie vor dem Wechsel, ob Sie die ergänzenden Funktionen für Dateien oder Büroarbeit separat benötigen: Sie gehören hier nicht zum aufgeführten Umfang.

2. Zoho Mail Lite

Zoho Mail Lite ist eine gute Wahl, wenn Support und Verfügbarkeit im Vordergrund stehen. Zoho führt Exchange/ActiveSync, SSO und einen Administrationsbereich auf. Die angegebene Verfügbarkeitsgarantie beträgt 99,99 Prozent. Hinzu kommen Support per Live-Chat, Telefon und E-Mail, der laut Anbieter rund um die Uhr erreichbar ist. Auch Desktop- und mobile Apps sowie Kalender und Kontakte sind aufgeführt.

Der klare Kompromiss ist der Speicher: Pro Nutzer sind 5 GB enthalten. Das ist deutlich weniger als bei Microsoft Exchange Online (Plan 1) und sollte bei vielen Nachrichten mit Anhängen in die Planung einfließen. Zoho nennt außerdem eine maximale Anhangsgröße von 30 MB. Eine Importfunktion, IMAP/POP3/SMTP, Spam- und Virenschutz sowie 2FA sind vorhanden. Die Verschlüsselung ist für die Übertragung aufgeführt; eine Verschlüsselung gespeicherter Daten wird in den Angaben nicht genannt.

• Stärken: Exchange/ActiveSync, SSO, Administrationsbereich und eine angegebene Verfügbarkeitsgarantie von 99,99 Prozent.
• Stärken: Rund um die Uhr erreichbarer Support per Live-Chat, Telefon und E-Mail; Desktop- und mobile Apps.
• Stärken: Importfunktion, 2FA, Spam- und Virenschutz sowie ein kostenloser Tarif.
• Grenzen: 5 GB Speicher pro Nutzer und Anhänge bis maximal 30 MB; Abrechnung nur jährlich.
• Grenzen: Cloud-Dateispeicher und Bürosoftware sind nicht enthalten; eine kostenlose Testphase ist nicht aufgeführt.

Zoho passt zu kleinen Teams, die bei Fragen mehrere Supportkanäle nutzen möchten und mit 5 GB pro Postfach auskommen. Wenn Nutzer häufig große Anhänge erhalten oder Nachrichten langfristig im Postfach behalten, sollten Sie den Speicherbedarf vorher abschätzen. Ein kostenloser Tarif ist aufgeführt, aber die kostenpflichtige Lite-Abrechnung erfolgt jährlich.

3. Mailfence Entry

Mailfence Entry hebt sich durch die aufgeführte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ab. Exchange/ActiveSync, 2FA und ein Administrationsbereich gehören ebenfalls zum Angebot. Mailfence ergänzt E-Mail um Cloud-Dateispeicher und Bürosoftware. Kalender und Kontakte sind enthalten, ebenso Webmail und mobile Apps. Wer diese Funktionen zusammen mit einem Exchange-fähigen E-Mail-Dienst sucht, bekommt hier das breiteste Paket der drei Picks.

Der Speicher beträgt 10 GB pro Nutzer. Mailfence erlaubt bis zu fünf Nutzer, mindestens ein Nutzer ist erforderlich. Für eigene Domains sind zwei aufgeführt, außerdem bis zu 50 Aliasse und eine Catch-all-Funktion. Die tägliche Versandgrenze liegt bei 500 E-Mails, die maximale Anhangsgröße bei 50 MB. Als Datenstandort ist Belgien angegeben. Die enthaltene Importfunktion kann beim Umzug bestehender E-Mails helfen.

• Stärken: Exchange/ActiveSync, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 2FA sowie Spam- und Virenschutz.
• Stärken: Cloud-Dateispeicher, Bürosoftware, Kalender und Kontakte; bis zu fünf Nutzer und zwei eigene Domains.
• Stärken: Catch-all, bis zu 50 Aliasse, Importfunktion und Datenstandort Belgien.
• Grenzen: Maximal fünf Nutzer, 500 E-Mails pro Tag und Anhänge bis höchstens 50 MB.
• Grenzen: Support ist per E-Mail aufgeführt; eine Rückerstattungsgarantie gibt es laut Anbieter nicht.

Mailfence ist besonders interessant für kleine Gruppen, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und zusätzliche Arbeitsfunktionen ausdrücklich wünschen. Die Nutzergrenze macht den Tarif für größere Organisationen ungeeignet. Auch die Versandgrenze ist niedriger als bei Microsoft Exchange Online (Plan 1); bei regelmäßigem Massenversand sollten Sie diesen Unterschied berücksichtigen.

Knapp nicht in der Auswahl: name.eu E-Mail Tree

name.eu E-Mail Tree führt Exchange/ActiveSync, 20 Mailboxen, unbegrenzte Aliasse und eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,95 Prozent auf. Der Ausschlussgrund ist der Speicher: Pro Nutzer sind nur 0,5 GB angegeben. Damit bleibt deutlich weniger Platz als bei den drei ausgewählten Angeboten, selbst wenn mehrere Mailboxen benötigt werden.

So wählen Sie das passende Exchange-Hosting

Beginnen Sie mit dem Speicher pro Nutzer. 50 GB bei Microsoft bieten mehr Spielraum für große Postfächer; 5 GB bei Zoho eignen sich eher, wenn Sie Nachrichten regelmäßig verwalten und Anhänge nicht lange im Postfach sammeln. Mailfence liegt mit 10 GB dazwischen. Rechnen Sie nicht nur mit der Zahl der Nutzer, sondern auch mit der Größe der Anhänge und der Frage, ob alte E-Mails im Postfach bleiben sollen.

Vergleichen Sie anschließend die Grenzen, die Ihren Alltag betreffen: Microsoft führt 150 MB maximale Anhänge und 10.000 E-Mails am Tag auf, Zoho 30 MB und bei Mailfence sind es 50 MB sowie 500 E-Mails täglich. Wenn Sie häufig große Dokumente versenden, fällt Zoho aus diesem Dreierfeld am knappsten aus. Für viele ausgehende Nachrichten ist Mailfence ebenfalls enger begrenzt.

Prüfen Sie zuletzt, welche Zusatzfunktionen tatsächlich gebraucht werden. Für Back-up und Wiederherstellung ist Microsoft die klare Wahl unter den drei Angeboten. Bei Zoho sprechen die Supportkanäle und die aufgeführte Verfügbarkeitsgarantie für den Dienst. Mailfence bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Cloud-Dateispeicher und Bürosoftware. Wenn Sie 2026 wechseln, klären Sie vorab, wie viele Nutzer und Domains Sie benötigen, und nutzen Sie die jeweilige Importfunktion für die geplante Migration.