Top 5 e-mailhosting voor agencies 2026

Beheer je voor klanten meerdere domeinen en verstuur je regelmatig campagne- of klantmail? In deze top 5 voor 2026 vergelijk je e-mailhosting op teamgrootte, domeinaantallen en dagelijkse verzendlimieten, zodat je gerichter een aanbieder kiest.

Hoe we deze e-mailhosting voor agencies rangschikken

Voor agencies tellen drie zaken extra zwaar. Een ruime verzendlimiet geeft meer speelruimte voor dagelijkse mailstromen, terwijl ondersteuning voor veel domeinen handig is als je meerdere klantomgevingen beheert. Ook kijken we naar het aantal gebruikers en mailboxen, zodat je kunt inschatten of een dienst met je team kan meegroeien. Beheermogelijkheden, migratie, aliassen, authenticatie en back-up tellen mee als praktische hulpmiddelen bij het beheren van klantmail. We rangschikken op aangeboden specificaties en functies, niet op labtests. Een verzendlimiet is bovendien niet automatisch toestemming om grote marketingcampagnes via mailboxen te versturen; controleer daarvoor altijd de voorwaarden van de aanbieder.

1. Microsoft Exchange Online (Plan 1)

Microsoft Exchange Online staat bovenaan voor agencies die per gebruiker een duidelijke, hoge dagelijkse limiet nodig hebben. Microsoft vermeldt maximaal 10.000 e-mails per dag, 50 GB opslag per gebruiker en 400 aliassen. Dat maakt het aantrekkelijk voor een team dat klantadressen, afdelingsadressen en individuele mailboxen beheert. Je krijgt één mailbox per gebruiker; de prijsstructuur is dus niet gebaseerd op een onbeperkt aantal mailboxen.

Voor beheer op organisatieniveau zijn SSO, een beheerpaneel en back-up en herstel opgenomen. De dienst ondersteunt importmigratie, SPF, DKIM en DMARC, tweestapsverificatie en Exchange/ActiveSync. Ook zijn webmail, mobiele apps, agenda en contacten aanwezig. De opgegeven bijlagegrens is 150 MB. Dat is een sterke combinatie wanneer medewerkers hun mail op verschillende apparaten gebruiken en je klantdomeinen centraal wilt instellen.

• Sterk: dagelijkse limiet van 10.000 e-mails, 400 aliassen, SSO, beheerpaneel en back-up/herstel.
• Sterk: SPF/DKIM/DMARC, 50 GB per gebruiker en ondersteuning voor Exchange/ActiveSync.

• Beperking: één mailbox per gebruiker; mailboxen en gebruikers zijn niet onbeperkt.
• Beperking: Microsoft vermeldt geen ondersteuning voor cloudopslag voor bestanden of kantoorsoftware bij dit plan.

Kies dit plan als je team veel dagelijkse mail verwerkt en beheer, authenticatie en herstelopties zwaarder wegen dan een onbeperkt aantal domeinen of mailboxen.

2. Purelymail Simple

Purelymail Simple is de flexibele keuze als je agency veel klantdomeinen en mailboxen onder één dienst wil onderbrengen. Purelymail vermeldt onbeperkte gebruikers, mailboxen en eigen domeinen, plus onbeperkte opslag per gebruiker. De dagelijkse verzendlimiet is 3.000 e-mails. Die combinatie past bij een bureau dat veel kleine klantomgevingen beheert, maar geen dagelijkse limiet op Exchange-niveau nodig heeft.

Een catch-all-adres kan mail op niet-bestaande adressen van een domein opvangen. Dat kan handig zijn bij klantdomeinen met verschillende contactadressen, al wil je vooraf bepalen hoe je zulke berichten ordent. De dienst biedt een importmigratietool, webmail, filters, agenda en contacten. SPF, DKIM en DMARC en 2FA zijn ook opgenomen. Purelymail vermeldt versleuteling tijdens transport en opgeslagen versleutelde mail. De datalocatie is de Verenigde Staten; houd daar rekening mee wanneer je voor klanten eisen rond gegevenslocatie moet toetsen.

• Sterk: onbeperkte gebruikers, mailboxen en eigen domeinen, met catch-all en migratietool.
• Sterk: 3.000 e-mails per dag, 2FA en SPF/DKIM/DMARC.

• Beperking: support verloopt via tickets en is niet 24/7 bereikbaar.
• Beperking: Purelymail vermeldt de Verenigde Staten als datalocatie.

Kies Purelymail als het aantal domeinen en mailboxen bij jou sterk wisselt en je de lagere verzendlimiet kunt inpassen in de afspraken met je klanten.

3. Fastmail Standard

Fastmail Standard combineert ruimte voor veel domeinen met een verzendlimiet die hoger ligt dan bij de meeste plannen in deze top 5. Fastmail vermeldt 100 eigen domeinen, 8.000 e-mails per dag en 600 aliassen. Per gebruiker is 50 GB opslag beschikbaar. Je krijgt één mailbox per gebruiker, dus de dienst is niet hetzelfde als een onbeperkte mailboxpool, maar voor een agency met een afgebakend team en een brede klantenportefeuille is het domeinaantal interessant.

Het plan bevat een beheerpaneel, catch-all, importmigratie, filters en autoresponder. Je kunt 2FA inschakelen en SPF, DKIM en DMARC configureren. Fastmail biedt webmail, desktop- en mobiele apps, plus agenda en contacten. De bijlagegrens is 50 MB. Ook is er cloudopslag voor bestanden, maar geen kantoorsoftware en geen Exchange/ActiveSync. De opgegeven datalocatie is de Verenigde Staten. Support is volgens Fastmail 24/7 bereikbaar.

• Sterk: 100 domeinen, 8.000 e-mails per dag en 600 aliassen.
• Sterk: beheerpaneel, catch-all, 2FA, migratietool en 24/7-support.

• Beperking: één mailbox per gebruiker en maximaal 50 MB per bijlage.
• Beperking: geen Exchange/ActiveSync; de opgegeven datalocatie is de Verenigde Staten.

Fastmail past bij agencies die veel klantdomeinen en een stevige verzendruimte willen, maar geen onbeperkt aantal domeinen nodig hebben.

4. Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Starter is vooral interessant als je agency ook kantoorsoftware en samenwerking in hetzelfde pakket wil. Google vermeldt ondersteuning voor maximaal 300 gebruikers, met één mailbox per gebruiker en 30 GB opslag per gebruiker. De verzendlimiet is 2.000 e-mails per dag. Voor een team dat vooral dagelijkse klantcommunicatie verstuurt en bestanden en kantoorsoftware naast e-mail wil gebruiken, is die combinatie praktisch.

Google biedt catch-all, een beheerpaneel, SSO en een importmigratietool. SPF, DKIM en DMARC, 2FA, mobiele apps, filters en autoresponder staan eveneens op de functieslijst. Je krijgt agenda en contacten, cloudopslag voor bestanden, kantoorsoftware en videovergaderen. Het plan vermeldt maximaal 30 aliassen en een bijlagegrens van 25 MB. De limiet van 300 gebruikers is ruim voor veel teams, maar de 2.000 berichten per dag bieden minder ruimte voor intensieve verzenddagen dan de hoger gerangschikte opties.

• Sterk: maximaal 300 gebruikers, SSO en een beheerpaneel.
• Sterk: kantoorsoftware, cloudopslag, videovergaderen, catch-all en migratie.

• Beperking: 2.000 e-mails per dag en 30 aliassen.
• Beperking: opslag is 30 GB per gebruiker en bijlagen zijn maximaal 25 MB.

Kies dit plan als de agency naast e-mail ook de inbegrepen samenwerkingstools wil inzetten en de verzendlimiet aansluit op je dagelijkse werkwijze.

5. Infomaniak Mail Service

Infomaniak Mail Service biedt plek aan een groot team: Infomaniak vermeldt maximaal 1.000 gebruikers en 1.000 mailboxen. De opslag per gebruiker staat als onbeperkt vermeld. Voor agencies die veel accounts centraal willen beheren, zijn ook het beheerpaneel, SSO en back-up en herstel relevante functies. De dagelijkse verzendlimiet is met 500 e-mails wel de laagste van deze vijf aanbieders. Daarom staat de dienst lager, ondanks de hoge aantallen gebruikers en mailboxen.

Je krijgt webmail, mobiele apps, importmigratie, filters, autoresponder en agenda en contacten. SPF, DKIM en DMARC en tweestapsverificatie zijn aanwezig. De opgegeven datalocatie is Zwitserland en de bijlagegrens is 200 MB. Infomaniak vermeldt daarnaast ondersteuning via livechat, telefoon en e-mail, maar geen 24/7-bereikbaarheid. Er is een gratis plan. Het ontbreken van een limiet op domeinen in de genoemde functies betekent niet dat je moet aannemen dat er onbeperkt domeinen zijn; controleer dat voor je klantstructuur.

• Sterk: maximaal 1.000 gebruikers en mailboxen, met onbeperkte opslag per gebruiker.
• Sterk: SSO, back-up/herstel, beheerpaneel en bijlagen tot 200 MB.

• Beperking: 500 e-mails per dag is krap voor een agency met drukke verzenddagen.
• Beperking: 24/7-support is niet beschikbaar en een aantal eigen domeinen is niet vermeld.

Infomaniak past vooral bij grote teams die veel mailboxen nodig hebben en waarvan het dagelijkse uitgaande mailvolume beperkt blijft.

Waarom deze aanbieders de lijst niet haalden

StartMail Business vermeldt onbeperkte gebruikers en domeinen, maar geen beheerpaneel of dagelijkse verzendlimiet. Migadu Micro biedt onbeperkte mailboxen en domeinen, maar de limiet van 20 e-mails per dag is voor veel agencies te beperkend.

Zo kies je e-mailhosting voor je agency

Maak eerst een inventarisatie per klant: hoeveel domeinen beheer je, hoeveel echte mailboxen zijn nodig en welke adressen kunnen als alias werken? Dat voorkomt dat je een plan met veel domeinen kiest terwijl je eigenlijk vooral losse mailboxen nodig hebt. Kijk daarna naar het aantal dagelijkse berichten op piekdagen. Tel klantcommunicatie en andere uitgaande mail apart van campagneverzending, en toets de geplande inzet aan de voorwaarden van de aanbieder.

Controleer ook of de limiet per gebruiker of per account geldt; de aanbieders vermelden hier verschillende gebruikers- en mailboxmodellen. Leg per klant vast wie beheerder is en hoe je SPF, DKIM en DMARC configureert. Zo kun je nieuwe klantdomeinen volgens dezelfde werkwijze toevoegen. Kies Microsoft Exchange Online als de hoge verzendlimiet en Exchange-ondersteuning tellen, Purelymail als onbeperkte domeinen en mailboxen vooropstaan, en Fastmail als je veel domeinen met een ruime limiet wilt combineren. In 2026 is het vooral verstandig om de dagelijkse verzendlimiet en je verwachte piekvolume naast elkaar te leggen vóór je overstapt.