mailbox: E-Mailhosting und Tarife 2026

mailbox ist ein deutscher Anbieter für datenschutzorientiertes E-Mailhosting und eine digitale Arbeitsplatz-Suite. Zum Angebot gehören neben E-Mail auch Kalender, Kontakte, Cloudspeicher, Büroanwendungen und Videokonferenzen.

mailbox.org-Tarife im Vergleich

mailbox.org Standard

4,2/10

Speicherplatz

20 GB

Postfächer

1

Preis

4,00 €/Monat gleicher Preis

Zum Angebot – mailbox.org Standard

Preise pro Monat zzgl. MwSt., sofern vom Anbieter so angegeben. Die Durchschnittskosten enthalten den Verlängerungspreis nach dem Einstiegszeitraum. Preise geprüft am 5 November 2026, 14:00.

Alle technischen Daten

Tarif	mailbox.org Standard
MwSt.	Incl. btw
DSGVO	Ja
Backup/Wiederherstellung	Ja
Werbefrei	Ja
Aliase	50
Abrechnung	Maandelijks, Jaarlijks
Speicher	20 GB
Support	E-mail
Webmail	Ja
Catch-all	Ja
Kostenloser Tarif	Nein
IMAP/POP3/SMTP	Ja
Postfächer	1
Migrationstool (Import)	Ja
Verschlüsselung	TLS in transit, Versleuteld at rest
Kostenlose Testphase	Ja
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)	Ja
Mobile Apps	Ja
Spam- und Virenfilter	Ja
Support rund um die Uhr	Nein
Cloud-Dateispeicher	Ja
Office-Programme	Ja
Datenstandort / EU-Hosting	Duitsland
Preismodell	Per gebruiker
Videokonferenzen	Ja
Kalender und Kontakte	Ja

Das Unternehmen hinter mailbox

Der Dienst startete 2014 als datenschutzorientierter E-Mail-Anbieter und wurde mit der Expertise von Heinlein Support entwickelt. Betreiberin ist die Heinlein Hosting GmbH mit Sitz in Berlin. Heinlein Support GmbH wurde 2021 von mailbox als Muttergesellschaft mit vollständiger Beteiligung genannt; die aktuelle letztliche Eigentümerschaft ist nicht unabhängig bestätigt. Bekannt ist mailbox vor allem für E-Mailhosting mit Datenschutz- und Verschlüsselungsfunktionen. Die Marke verwendet heute den Namen „mailbox“, die Dienstadresse lautet weiterhin mailbox.org.

Das Angebot im Überblick

E-Mailhosting

Postfächer lassen sich mit eigenen Domains und externen Mailprogrammen nutzen. Spam- und Virenfilter sowie Verschlüsselungsfunktionen gehören zum Angebot. In unserem Vergleich ist mailbox.org Standard als Tarif pro Nutzer gelistet, mit 20 GB Speicher, 50 Alias-Adressen, TLS-Übertragung und Verschlüsselung gespeicherter Daten. Der Eintrag nennt außerdem IMAP, POP3 und SMTP, Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine Importfunktion.

Cloudspeicher und Dateifreigabe

Drive bietet Speicherplatz, geteilte Ordner und Links zum Teilen von Dateien. Das eignet sich, wenn Sie Dateien an einem zentralen Ort ablegen oder mit anderen austauschen möchten.

Büro- und Zusammenarbeitstools

Im Browser stehen Anwendungen für Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Funktionen zur Zusammenarbeit bereit.

Kalender, Kontakte und Aufgaben

Die Suite bündelt persönliche Organisationsfunktionen wie Kalender, Kontakte und Aufgaben neben dem Postfach.

Videokonferenzen

Mit Meet ergänzt mailbox das Angebot um einen Dienst für Videokonferenzen.

Geschäftsverwaltung

Geschäftskunden können über eine Administrationsoberfläche und eine API Konten, Domains, Postfächer und Speicher verwalten.

Serverstandort und Support

Nach Angaben des Unternehmens befinden sich die Rechenzentren in Deutschland. Die eigene Infrastruktur sei auf zwei voneinander unabhängige Standorte in Berlin verteilt; genaue Adressen der Rechenzentren sind nicht bestätigt. Für Privatkunden nennt mailbox eine Wissensdatenbank, einen Helpdesk und ein Nutzerforum. Laut Registrierungsinformationen werden Anfragen üblicherweise innerhalb von 48 Stunden an Werktagen beantwortet. Telefonischer Support ist für die Passwortwiederherstellung zu bestimmten Zeiten dokumentiert; allgemeine Telefon-Supportzeiten für Privatkunden sind nicht bestätigt.

Für wen eignet sich mailbox?

Der Dienst passt zu Privatpersonen und Unternehmen, die E-Mail, Kalender und weitere Arbeitswerkzeuge in einer Suite nutzen und Wert auf einen deutschen Anbieter sowie deutsche Rechenzentren legen. Wer lediglich ein möglichst einfaches Postfach ohne zusätzliche Suite-Funktionen sucht, sollte auch schlankere E-Mailhosting-Angebote vergleichen. Für eine Bewertung der Stärken und Schwächen lesen Sie unseren vollständigen mailbox-Testbericht. Vergleichen Sie außerdem weitere Angebote im E-Mailhosting-Vergleich.

Häufig gestellte Fragen

Wo hat mailbox seinen Sitz?

Die Betreiberin Heinlein Hosting GmbH hat ihren Sitz in Berlin. mailbox gibt an, eigene Infrastruktur an zwei unabhängigen Standorten in Berlin zu betreiben.

Welche Produkte bietet mailbox an?

Zum Angebot zählen E-Mailhosting, Cloudspeicher und Dateifreigabe, browserbasierte Büroanwendungen, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Videokonferenzen. Geschäftskunden erhalten zudem Verwaltungswerkzeuge und eine API.

Kann ich mailbox mit einer eigenen Domain und einem externen Mailprogramm nutzen?

Ja. E-Mailhosting unterstützt eigene Domains und externe Mailprogramme. Der gelistete Tarif unterstützt außerdem IMAP, POP3 und SMTP.

Wie wird mailbox abgerechnet?

Unser Vergleich führt für mailbox.org Standard eine nutzerbezogene Abrechnung mit monatlicher oder jährlicher Zahlungsweise auf. Für Privatkonten beschreibt mailbox ein Prepaid-Modell; maßgeblich sind die aktuellen Tarif- und Vertragsbedingungen.