Zoho Mail Online-Speicher

Starter, Team und Business im Vergleich

Starter ist der Einstieg für kleinere Teams mit geringerem gemeinsamem Speicherbedarf und weniger anspruchsvollen Uploads. In unserem Vergleich sind für Starter 1 TB gemeinsamer Speicher aufgeführt. Die kostenlose Einzelnutzung ist davon getrennt; kostenpflichtige WorkDrive-Tarife starten laut Zoho mit mindestens drei Nutzern.

Team richtet sich an Gruppen, die mehr Speicher und größere Uploads benötigen. Unser Vergleich weist 3 TB aus. Zusätzlich kommen Funktionen wie Dateiwiederherstellung, Sammlungslinks, Zugriffsstatistiken und eine Verwaltung geteilter Inhalte hinzu. Das eignet sich, wenn Freigaben im Team regelmäßig überprüft und verlorene Dateien wiederhergestellt werden sollen.

Business bietet mit 5 TB den größten gemeinsamen Speicher der drei Tarife. Dazu zählen weitergehende Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen wie Geräteverwaltung, Richtlinien zur Vermeidung von Datenverlust, Klassifizierungskennzeichnungen, Prüfprotokolle und eigene Workflows. Für einfache Teamablage kann Starter reichen; für zusätzliche Wiederherstellungs- und Freigabeverwaltung ist Team naheliegend, während Business vor allem bei umfassenderen Administrationsanforderungen interessant ist.

Was bei Zoho WorkDrive auffällt

Alle drei Tarife enthalten laut Produktinformationen Desktop- und Mobil-Apps, Zoho-Office-Werkzeuge und Versionsverlauf. Der Sync-Client unterstützt Windows, macOS und Linux. TrueSync stellt unter Windows und macOS ein virtuelles Laufwerk bereit; Linux wird dafür nicht unterstützt. Dateien lassen sich online bearbeiten und gemeinsam nutzen, allerdings nach Zoho nur in den nativen Formaten von Writer, Sheet und Show.

Zoho dokumentiert AES-256-Verschlüsselung gespeicherter Daten sowie SSL/TLS und Perfect Forward Secrecy bei der Übertragung. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar. Eine Zero-Knowledge-Verschlüsselung bestätigt Zoho nicht; die Dokumentation beschreibt Schlüsselverwaltung durch Zoho. Externe Links lassen sich unter anderem mit Passwort, Ablaufdatum und Downloadbeschränkung versehen. Versionen und Dateien im Papierkorb können wiederhergestellt werden; weitergehende Wiederherstellung über die Admin Console ist tarifabhängig. Einen verbindlichen Zeitplan für Sicherungen einzelner Kundendateien nennt Zoho nicht.

WorkDrive-Konten werden einem regionalen Zoho-Rechenzentrum zugeordnet, üblicherweise anhand des bei der Anmeldung gewählten Landes. Zoho nennt unter anderem Europa als Region und erklärt, dass EU-Dienstedaten im Allgemeinen in der EU gespeichert und verarbeitet werden. Zugriffe durch autorisierte Supportmitarbeitende aus Indien können dennoch vorkommen. Der Dienst wird von Zoho betrieben; Sie verwalten Dateien und Nutzer, nicht die Serverinfrastruktur.

Preise, Laufzeiten und Verlängerung

Zoho bietet monatliche und jährliche Abrechnung an. Der auf einen Monat umgerechnete Nutzerpreis fällt bei jährlicher Abrechnung laut Preisdarstellung niedriger aus. Ein bestimmtes Muster, nach dem ein Einführungspreis bei der Verlängerung steigt, ist nicht bestätigt. Die kostenlose Testphase ist vom laufenden Abo getrennt und kann ohne Kreditkarte begonnen werden. Abos verlängern sich automatisch, sofern Sie die Verlängerung nicht ausschalten oder kündigen; Upgrades und Downgrades sind möglich. Einen allgemein bestätigten Geld-zurück-Zeitraum für WorkDrive nennen die vorliegenden Produktangaben nicht.

Alternativen mit anderem Datenstandort

Wenn ein deutscher Speicherstandort wichtig ist, beschreibt IONOS HiDrive Rechenzentren in Deutschland. STRATO HiDrive wird als verwalteter Cloud-Dienst mit Speicherung in EU-Rechenzentren angeboten. Für Speicherung in der Schweiz nennt Infomaniak kDrive Schweizer Rechenzentren und redundante Kopien. Einen Überblick über alle Anbieter finden Sie im Vergleich der Online-Speicher.

Lesen Sie unseren Zoho-Mail-Testbericht für die Gesamtbewertung.

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