Top 5 e-mailhosting met agenda 2026

Zoek je e-mailhosting waarbij je agenda en contacten bij je mailbox horen? In deze vergelijking voor 2026 zie je welke vijf aanbieders dat combineren met kantoorsoftware en videovergaderen, en waar je op inlevert.

Hoe we deze diensten rangschikken

Voor deze selectie kijken we eerst of een aanbieder agenda en contacten vermeldt. Daarna telt mee hoe compleet de bundel is: kantoorsoftware en videovergaderen geven je meer mogelijkheden vanuit één abonnement. We letten ook op opslag per gebruiker, beveiliging en praktische beheerfuncties, zoals 2FA, SSO en een beheerpaneel. De volgorde bevoordeelt dus aanbieders die de agenda aanvullen met software en vergaderen, niet alleen een mailbox leveren.

We rangschikken op opgegeven functies en specificaties, niet op labtests. Een vermelding van kantoorsoftware zegt op zichzelf niet welke apps of functies inbegrepen zijn. Controleer daarom vóór je kiest of de aangeboden apps passen bij jouw manier van werken.

1. Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Starter is de meest complete match als je e-mail, agenda, contacten, kantoorsoftware en videovergaderen bij elkaar wilt. Google vermeldt alle vier de onderdelen, plus 30 GB opslag per gebruiker. Daarmee staat deze dienst bovenaan voor teams die afspraken plannen en documenten maken zonder verschillende diensten los te combineren.

De zakelijke beheerfuncties zijn ook breed: je krijgt SSO, tweestapsverificatie, een beheerpaneel en ondersteuning voor SPF, DKIM en DMARC. Er zijn maximaal 30 aliassen en je kunt gebruikers toevoegen vanaf één gebruiker, met een maximum van 300. Een migratietool voor import is aanwezig. De verzendlimiet is 2.000 e-mails per dag per gebruiker; bijlagen mogen maximaal 25 MB zijn.

• Sterk: agenda en contacten, kantoorsoftware en videovergaderen zijn allemaal inbegrepen volgens Google.
• Sterk: 30 GB per gebruiker, 2FA, SSO, cloudopslag en een gratis proefperiode.
• Beperking: er is één mailbox per gebruiker; de maximale bijlage is 25 MB.

Kies dit pakket als je team vooral een samenhangende werkplek zoekt en de combinatie van agenda, documenten en vergaderingen belangrijker vindt dan een extra grote mailbox. Let bij overstappen op de limiet voor bijlagen als je regelmatig grote bestanden mailt.

2. mailbox.org Standard

mailbox.org Standard combineert agenda en contacten met kantoorsoftware, videovergaderen en cloudopslag. Daarmee komt het dicht bij de brede bundel van onze nummer één. Het vermeldt 20 GB opslag per gebruiker, 50 aliassen en een Duitse datalocatie. Voor een kleine organisatie die een werkplek met Europese opslag zoekt, zijn dat relevante punten.

De dienst ondersteunt IMAP, POP3 en SMTP, heeft webmail en biedt importhulp voor migratie. Je krijgt ook 2FA, versleuteling tijdens transport en versleutelde opslag, plus back-up en herstel. De facturering kan maandelijks of jaarlijks. Support is beschikbaar per e-mail, maar niet 24/7. SSO wordt niet als functie vermeld, dus ga er niet van uit dat je dit op dezelfde manier kunt inzetten als bij diensten die dat expliciet aanbieden.

• Sterk: agenda, contacten, kantoorsoftware, videovergaderen en cloudopslag zitten in de bundel.
• Sterk: Duitse datalocatie, back-up en herstel, 2FA en 50 aliassen.
• Beperking: 20 GB per gebruiker en geen vermelde 24/7-support.

Deze optie past als je een brede set functies wilt en waarde hecht aan de opgegeven datalocatie. Kijk vooral of 20 GB genoeg is voor e-mail en bestanden samen; mailbox en cloudopslag kunnen die ruimte snel delen.

3. Proton Mail Essentials

Proton Mail Essentials biedt agenda en contacten naast kantoorsoftware, videovergaderen en cloudopslag. De opvallendste eigenschap is de opgegeven end-to-end- en zero-access-versleuteling. Proton vermeldt daarnaast een datalocatie in Zwitserland, 2FA en een beheerpaneel. Voor wie privacy zwaar laat meewegen, biedt dit pakket dus meer dan alleen een agenda bij de mail.

Per gebruiker is 15 GB opslag beschikbaar en je kunt drie eigen domeinen gebruiken. Er zijn maximaal tien aliassen en een migratietool helpt bij import. Proton vermeldt ook een gratis instapplan en een geld-terug-periode van 30 dagen. Een beperking voor sommige organisaties: Exchange/ActiveSync wordt niet ondersteund. Controleer daarom of de e-mail- en agenda-apps op je apparaten met de beschikbare verbindingen werken.

• Sterk: agenda, contacten, kantoorsoftware, videovergaderen en cloudopslag.
• Sterk: end-to-end- en zero-access-versleuteling, open source, 2FA en Zwitserse datalocatie.
• Beperking: 15 GB per gebruiker, tien aliassen en geen Exchange/ActiveSync.

Kies Proton als je privacyfuncties belangrijk vindt en de opgegeven opslagruimte voldoende is. Controleer vóór de overstap vooral de compatibiliteit met bestaande Exchange- of ActiveSync-werkwijzen; die koppeling ontbreekt volgens Proton.

4. Infomaniak Mail Service

Infomaniak Mail Service biedt agenda en contacten, videovergaderen en een beheerpaneel. Ook noemt Infomaniak SSO, 2FA en een uptime-garantie van 99,99%. De dienst valt lager dan de eerste drie, omdat kantoorsoftware en cloudopslag niet als inbegrepen functies staan vermeld. De bundel is daardoor minder compleet als je naast je agenda ook documenten en bestanden op dezelfde plek wilt beheren.

Opslag per gebruiker staat als onbeperkt vermeld. Dat kan aantrekkelijk zijn als je veel mail bewaart, maar de verzendlimiet is 500 e-mails per dag. De maximale bijlagegrootte van 200 MB is wel ruim ten opzichte van de andere diensten in deze ranglijst. Je kunt tot 1.000 mailboxen en gebruikers beheren. Support is beschikbaar via livechat, telefoon en e-mail, maar niet 24/7. De datalocatie is Zwitserland.

• Sterk: onbeperkte opslag per gebruiker en bijlagen tot 200 MB.
• Sterk: agenda, contacten, videovergaderen, SSO, 2FA en een opgegeven uptime-garantie van 99,99%.
• Beperking: geen kantoorsoftware of cloudopslag vermeld; maximaal 500 uitgaande e-mails per dag.

Deze dienst past bij organisaties met veel mailboxen of grote bijlagen, zolang ze kantoorsoftware en bestandsopslag elders regelen. De limiet van 500 verzonden berichten per dag is iets om mee te nemen als je team veel meldingen of bulkmail verstuurt.

5. Zoho Mail Lite

Zoho Mail Lite heeft agenda en contacten, videovergaderen en Exchange/ActiveSync. Verder vermeldt Zoho SSO, een beheerpaneel en 24/7-support. Die combinatie maakt het een bruikbare keuze als je agenda op apparaten via ActiveSync wilt synchroniseren. Het staat vijfde omdat kantoorsoftware en cloudopslag niet zijn inbegrepen volgens de aanbieder, waardoor het minder aansluit op onze voorkeur voor een complete werkplek.

Je krijgt 5 GB opslag per gebruiker en bijlagen mogen maximaal 30 MB zijn. De dienst ondersteunt IMAP, POP3 en SMTP en heeft desktop- en mobiele apps. Er is een gratis plan, maar geen gratis proefperiode voor dit aanbod. Versleuteling tijdens transport wordt vermeld; versleuteling van opgeslagen gegevens staat niet in de kenmerken. Neem dat mee als je specifiek zoekt naar beide vormen van versleuteling.

• Sterk: agenda en contacten, videovergaderen, Exchange/ActiveSync en 24/7-support.
• Sterk: SSO, beheerpaneel, mobiele apps en een maximale bijlagegrootte van 30 MB.
• Beperking: 5 GB opslag per gebruiker en geen kantoorsoftware of cloudopslag vermeld.

Kies Zoho Mail Lite als ActiveSync en bereikbare support belangrijk zijn en je weinig opslag nodig hebt. Voor gedeelde documenten of uitgebreide kantoorsoftware moet je een aparte dienst regelen.

Waarom deze diensten net buiten de top 5 vallen

Microsoft Exchange Online (Plan 1) heeft agenda en contacten, 50 GB opslag, SSO en Exchange/ActiveSync, maar Microsoft vermeldt geen kantoorsoftware, cloudopslag of videovergaderen. Daardoor past het minder goed bij onze bundelgerichte rangschikking.

Mailfence Entry biedt agenda en contacten, kantoorsoftware, cloudopslag en end-to-end-versleuteling. Videovergaderen ontbreekt echter in de vermelde functies, waardoor het achter de diensten met die mogelijkheid eindigt.

Zo kies je e-mail met agenda en contacten

Begin met de vraag of je alleen afspraken en contactpersonen bij e-mail wilt, of ook documenten en vergaderingen vanuit dezelfde bundel wilt regelen. Google Workspace en mailbox.org vermelden allebei agenda, contacten, kantoorsoftware en videovergaderen. Proton biedt die combinatie eveneens en voegt nadrukkelijke privacyfuncties toe. Controleer wel welke kantoorapps beschikbaar zijn; de functienaam vertelt niet hoe uitgebreid ze zijn.

Reken daarna je opslagbehoefte per gebruiker uit. 5 GB bij Zoho kan volstaan voor lichte mail, terwijl 20 of 30 GB meer ruimte geeft voor een mailbox en bestanden. Infomaniak vermeldt onbeperkte opslag, maar heeft een verzendlimiet van 500 berichten per dag. Kijk dus niet alleen naar opslag: bijlagen, dagelijkse verzending en compatibiliteit met je apparaten kunnen bepalender zijn.

Controleer tot slot beveiliging en beheer. Heb je SSO nodig voor centrale toegang, dan vermelden Google, Infomaniak en Zoho dit expliciet. Wil je Exchange/ActiveSync, dan ondersteunen Zoho en Microsoft dat, terwijl Proton dit juist niet vermeldt als beschikbaar. In 2026 is het verstandig om vóór migratie ook te controleren hoe je bestaande agenda’s en contacten worden geïmporteerd; een migratietool staat bij meerdere aanbieders vermeld, maar de precieze overdracht kan verschillen.