Top 5 email con calendario y contactos en 2026

Si buscas correo electrónico con calendario y contactos, aquí puedes comparar cinco opciones y decidir qué extras te convienen: ofimática, videollamadas, almacenamiento, seguridad o soporte. Este ranking de 2026 da prioridad a los servicios que agrupan más herramientas de trabajo.

Cómo hemos ordenado estos servicios

El filtro principal es que el proveedor indique tanto agenda como contactos. Después valoramos los extras que hacen más completa esa combinación: aplicaciones de ofimática y videollamadas, además de almacenamiento en la nube. También tenemos en cuenta aspectos prácticos como espacio por usuario, autenticación en dos pasos, cifrado, soporte y ubicación de los datos. No damos por hecho que dos calendarios funcionen igual: la información disponible confirma su presencia, pero no detalla funciones como la sincronización o la gestión de recursos.

1. Google Workspace Business Starter

Es la opción más completa de este top si quieres reunir correo, agenda, contactos, herramientas de oficina y reuniones por vídeo en un mismo servicio. Google indica que incluye 30 GB de almacenamiento por usuario, aplicaciones móviles y una herramienta para importar correo. También ofrece SSO y verificación en dos pasos, dos controles útiles cuando varias personas acceden a cuentas de empresa.

• Incluye calendario y contactos, ofimática, almacenamiento en la nube y videoconferencias.
• Admite hasta 300 usuarios y permite empezar con un usuario.
• Incluye 30 alias, filtros, respuesta automática y panel de administración.
• Ofrece cifrado durante el envío y en reposo, además de autenticación en dos pasos.
• Google indica un límite de envío de 2.000 correos al día y una garantía de disponibilidad del 99,9 %.

• El espacio es de 30 GB por usuario, no ilimitado.
• La cuenta se factura por usuario; si solo necesitas correo y calendario, quizá no aproveches toda la parte de oficina y reuniones.
• No tiene plan gratuito.

Te encaja si quieres una solución de trabajo amplia, con herramientas de productividad y reuniones junto al correo. También es una opción razonable para equipos que necesitan administrar varias cuentas desde un mismo entorno.

2. mailbox.org Standard

mailbox.org Standard reúne correo, calendario, contactos, ofimática, videollamadas y almacenamiento en la nube. Su combinación de funciones lo coloca entre las alternativas más completas para quien quiere centralizar tareas de trabajo sin renunciar a una ubicación de datos europea: el proveedor indica que los datos se alojan en Alemania. Incluye además copia de seguridad y recuperación.

• Incluye calendario y contactos, herramientas de oficina, videollamadas y almacenamiento de archivos.
• Ofrece 20 GB por usuario y hasta 50 alias.
• Cuenta con cifrado durante el envío y en reposo, además de verificación en dos pasos.
• Incluye importación de correo, acceso por web y aplicaciones móviles.
• El proveedor indica que cumple el RGPD y aloja los datos en Alemania.

• El soporte se ofrece por correo electrónico y no está disponible las 24 horas.
• El plan no tiene versión gratuita.
• La ficha indica una bandeja de correo por usuario, no varias.

Elígelo si valoras que agenda, contactos, ofimática y reuniones estén cubiertos, y te interesa especialmente la ubicación de los datos. Es menos apropiado si necesitas asistencia telefónica o chat en directo según lo indicado por el proveedor.

3. Proton Mail Essentials

Proton Mail Essentials destaca por combinar calendario y contactos con herramientas de oficina y videollamadas, pero su rasgo diferencial es el cifrado de extremo a extremo y de acceso cero que anuncia Proton. Añade almacenamiento en la nube, panel de administración y ubicación de datos en Suiza. Para una cuenta profesional, conviene tener presente que el espacio incluido es de 15 GB por usuario.

• Incluye calendario, contactos, ofimática, videollamadas y almacenamiento en la nube.
• Proton indica cifrado de extremo a extremo y de acceso cero, además de autenticación en dos pasos.
• Ofrece 10 alias, filtros, respuesta automática y tres dominios propios.
• Incluye aplicaciones móviles, panel de administración e importación de correo.
• El proveedor indica que es de código abierto y que los datos se alojan en Suiza.

• El espacio es de 15 GB por usuario y el tamaño máximo de los archivos adjuntos es de 25 MB.
• No admite Exchange/ActiveSync.
• La ficha no indica SSO.

Te interesa si priorizas las opciones de cifrado y quieres tener correo, contactos, agenda y herramientas de trabajo en el mismo paquete. Antes de elegirlo, comprueba si tu móvil o programa de correo depende de Exchange/ActiveSync: este plan no lo admite.

4. Infomaniak Mail Service

Infomaniak Mail Service destaca por la capacidad de almacenamiento ilimitada por usuario y por permitir hasta 1.000 buzones y 1.000 usuarios. Incluye calendario, contactos y videollamadas, además de SSO, autenticación en dos pasos y panel de administración. El proveedor indica que los datos se alojan en Suiza y ofrece una garantía de disponibilidad del 99,99 %.

• Incluye almacenamiento ilimitado por usuario, calendario, contactos y videollamadas.
• Admite hasta 1.000 buzones y 1.000 usuarios.
• Permite adjuntos de hasta 200 MB y señala un límite de envío de 500 correos al día.
• Ofrece SSO, verificación en dos pasos, filtros, importación y panel de administración.
• Dispone de soporte por chat en directo, teléfono y correo electrónico.

• No incluye almacenamiento en la nube para archivos.
• La ficha no indica herramientas de ofimática.
• El soporte no está disponible las 24 horas y no se especifica una aplicación de escritorio.

Es una alternativa a considerar si el espacio de correo y la capacidad para gestionar muchas cuentas pesan más que tener ofimática incluida. También puede cuadrarte si necesitas adjuntar archivos grandes; sus 200 MB superan el límite indicado por los demás servicios de este ranking.

5. Zoho Mail Lite

Zoho Mail Lite ofrece calendario, contactos, videollamadas y compatibilidad con Exchange/ActiveSync. También incluye SSO, panel de administración y soporte por chat, teléfono y correo, disponible las 24 horas según la ficha. Su límite más claro es el almacenamiento: son 5 GB por usuario, por lo que conviene revisar cuánto correo y cuántos adjuntos vas a guardar.

• Incluye calendario, contactos, videollamadas y compatibilidad con Exchange/ActiveSync.
• Ofrece SSO, verificación en dos pasos, filtros de spam y virus, e importación de correo.
• Permite adjuntos de hasta 30 MB y cuenta con aplicaciones móviles y de escritorio.
• El proveedor indica una garantía de disponibilidad del 99,99 % y soporte 24/7.

• Solo ofrece 5 GB por usuario.
• No incluye ofimática ni almacenamiento en la nube para archivos.
• La facturación es anual y no hay prueba gratuita.

Elígelo si te importa la compatibilidad con Exchange/ActiveSync y quieres contar con soporte disponible a cualquier hora. Si buscas una suite de oficina junto al calendario o necesitas bastante espacio para el correo, mira antes las opciones situadas por encima.

Servicios que se han quedado fuera

Microsoft Exchange Online (Plan 1) sí incluye calendario, contactos, 50 GB por usuario, hasta 400 alias y compatibilidad con Exchange/ActiveSync. Se queda fuera porque no lista ofimática, almacenamiento en la nube ni videollamadas, extras que pesan en este ranking.

Mailfence Entry incluye calendario, contactos, ofimática, almacenamiento en la nube y cifrado de extremo a extremo. No aparece entre los cinco porque no lista videollamadas, una de las características que hemos priorizado al ordenar esta selección.

Cómo elegir email con calendario y contactos

Empieza por el uso real que le darás. Si quieres trabajar con documentos y reunirte desde el mismo servicio, Google Workspace Business Starter, mailbox.org Standard y Proton Mail Essentials incluyen tanto ofimática como videollamadas. Infomaniak Mail Service y Zoho Mail Lite también indican videollamadas, pero no listan herramientas de oficina.

Calcula el espacio que necesita cada persona y no solo el tamaño de la bandeja hoy. Hay una diferencia considerable entre los 5 GB por usuario de Zoho, los 15 GB de Proton, los 20 GB de mailbox.org y los 30 GB de Google; Infomaniak indica almacenamiento ilimitado. Si recibes adjuntos grandes, compara también el límite por archivo: va de 25 MB en Google y Proton a 200 MB en Infomaniak.

Por último, comprueba los requisitos de tu organización antes de migrar: número de cuentas, acceso desde programas de correo, ubicación de los datos y métodos de inicio de sesión. Zoho indica compatibilidad con Exchange/ActiveSync; Proton, en cambio, no la admite. Si la seguridad o el cumplimiento normativo son prioritarios, revisa qué ofrece cada plan sobre cifrado, autenticación y gestión de usuarios. En 2026, elegir por esos requisitos concretos suele ser más útil que fijarse solo en que el proveedor incluya una agenda.