Google Workspace

Over Google

Google begon als een zoekmachineproject van Larry Page en Sergey Brin aan Stanford en werd in 1998 officieel opgericht. Het hoofdkantoor staat in Mountain View, Verenigde Staten. Google is onderdeel van Alphabet Inc. Google Workspace is Googles aanbod voor organisaties die communicatie, bestanden en samenwerking online willen beheren.

Wat verkoopt Google Workspace?

Zakelijke e-mailhosting

De Business-abonnementen combineren Gmail met e-mail op je eigen domein. Volgens onze vergelijking zijn onder meer aliassen, spam- en virusfiltering, webmail en ondersteuning voor IMAP, POP3 en SMTP opgenomen. Dit past bij bedrijven die zakelijke mailboxen willen beheren naast hun andere werktools.

Online opslag

Met Google Drive kunnen teams bestanden opslaan, synchroniseren en delen. Business Standard en Business Plus staan in onze vergelijking als online-opslagplannen. De opslagruimte wordt binnen een organisatie gedeeld; de hoeveelheid hangt af van het abonnement.

Productiviteits- en samenwerkingstools

De dienst omvat apps zoals Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Calendar, Forms, Sites, Keep en Tasks. Daarmee kunnen teams documenten maken, vergaderen en afspraken beheren. Welke functies en beveiligings- en beheertools beschikbaar zijn, verschilt per plan.

Aanvullende zakelijke diensten

Google biedt onder meer Google Voice als zakelijke telefoniedienst, AppSheet voor apps en automatisering en hardware voor vergaderruimtes. Ook noemt Google aanvullende opties zoals AI-toegang, Chrome Enterprise en Assured Controls. Beschikbaarheid hangt onder meer af van klanttype en regio.

Datacenters en ondersteuning

Google beschrijft zijn infrastructuur als wereldwijd en verdeeld over meerdere locaties. Voor bepaalde afgebakende FedRAMP High-diensten publiceert Google acht Amerikaanse datacenterlocaties. Geschikte klanten kunnen voor gedekte data-at-rest-diensten een regio in de Verenigde Staten of Europa instellen; dat betekent niet dat alle Workspace-data van iedere klant uitsluitend daar staat.

Beheerders kunnen via de Admin-console contact opnemen met support. Contactmogelijkheden verschillen per abonnement; Google beschrijft ook betaalde of abonnementsgebonden ondersteuning met 24/7-dekking voor bepaalde prioriteitsgevallen.

Voor wie is Google Workspace geschikt?

Workspace past vooral bij bedrijven en organisaties die e-mail, agenda, online bestanden en samenwerkapps in één omgeving willen gebruiken. Zoek je alleen eenvoudige mailboxen, of wil je uitgebreide controle over losse server- en softwarekeuzes, vergelijk dan ook gespecialiseerde e-mailhosting. Controleer daarnaast hoeveel opslag en welke beheerfuncties jouw team nodig heeft.

Lees onze volledige Google Workspace-review voor de beoordeling. Bekijk ook onze vergelijkingen voor e-mailhosting en online opslag.