Top 5 alternativas a Google Workspace en 2026

Si buscas una alternativa a Google Workspace en 2026, aquí puedes comparar servicios que reúnen correo, herramientas de oficina, almacenamiento y videollamadas, y planes centrados en email con SSO y panel de administración.

Cómo hemos ordenado estas alternativas

Hemos priorizado las funciones que más se acercan a una suite: correo, software de oficina, almacenamiento en la nube, calendario, contactos y videollamadas. Por eso Proton Mail Essentials y mailbox.org Standard encabezan la lista. Después vienen opciones con SSO y herramientas de administración, pero sin una suite completa de oficina y archivos. También hemos considerado almacenamiento, ubicación de los datos, autenticación en dos pasos y herramientas de migración. Comparamos prestaciones y funciones, no pruebas de laboratorio.

1. Proton Mail Essentials

Proton Mail Essentials es la opción más completa de esta selección si quieres reunir correo y herramientas de trabajo. Proton lista software de oficina, almacenamiento de archivos, videollamadas, calendario y contactos, además de un panel de administración. Para el correo ofrece 15 GB por usuario, una bandeja, hasta tres dominios propios y diez alias. Admite IMAP, POP3 y SMTP, e incluye importación y filtros.

La ubicación indicada para los datos es Suiza. El servicio también lista cifrado de extremo a extremo y de acceso cero, autenticación en dos pasos y ausencia de anuncios. No ofrece Exchange/ActiveSync, una limitación si tus aplicaciones dependen de ese protocolo.

• Puntos fuertes: oficina, archivos, calendario, contactos y reuniones; hasta tres dominios; cifrado de extremo a extremo y de acceso cero.
• Límites: 15 GB por usuario y una bandeja; no incluye Exchange/ActiveSync.

Lo elegiría para una persona autónoma o un equipo pequeño que quiera una suite y valore el cifrado. Si solo necesitas buzones, quizá no aproveches todas sus herramientas.

2. mailbox.org Standard

mailbox.org Standard combina correo con software de oficina, almacenamiento en la nube, videollamadas, calendario y contactos. Ofrece 20 GB por usuario y 50 alias. Admite IMAP, POP3 y SMTP, y permite importar correo. También lista aplicaciones móviles, autenticación en dos pasos, filtro antispam y antivirus, además de copias de seguridad con recuperación.

La ubicación indicada para los datos es Alemania. El cifrado especificado protege la conexión durante el tránsito y los datos almacenados; no se anuncia cifrado de extremo a extremo. El soporte es por email y no está disponible las 24 horas.

• Puntos fuertes: suite de oficina y colaboración; 20 GB por usuario; 50 alias; copias de seguridad y recuperación.
• Límites: no ofrece plan gratuito; soporte por email, sin disponibilidad 24/7; no declara cifrado de extremo a extremo.

Encaja si buscas una suite con más espacio de correo por usuario que Proton Essentials y te interesa la ubicación de los datos en Alemania. Comprueba que el nivel de cifrado y el horario de soporte te sirven.

3. Zoho Mail Lite

Zoho Mail Lite se centra más en el correo corporativo que en sustituir toda la suite de Google. Incluye SSO, panel de administración, calendario, contactos y videollamadas, pero no software de oficina ni almacenamiento en la nube. Así que puede cubrir la gestión de correo y cuentas si ya tienes resueltos los documentos y archivos.

Ofrece 5 GB por usuario, una bandeja e importación de correo. Admite IMAP, POP3, SMTP y Exchange/ActiveSync, y tiene aplicaciones de escritorio y móviles. Zoho lista autenticación en dos pasos y cifrado TLS durante el tránsito. También declara una garantía de tiempo de actividad del 99,99 % y soporte 24/7 por chat, teléfono y email. No ofrece prueba gratuita.

• Puntos fuertes: SSO y panel; Exchange/ActiveSync; soporte 24/7; calendario, contactos y reuniones.
• Límites: 5 GB por usuario; sin almacenamiento en la nube ni software de oficina; no hay prueba gratuita.

Lo recomendaría a empresas que ya tengan herramientas para documentos y archivos y necesiten SSO y compatibilidad con Exchange/ActiveSync. No es la opción para quien quiera trasladar toda su suite.

4. Infomaniak Mail Service

Infomaniak Mail Service incluye correo, SSO, panel de administración, calendario, contactos y videollamadas, pero no software de oficina ni almacenamiento de archivos en la nube. Su rasgo más destacado es el almacenamiento ilimitado por usuario que anuncia, junto con capacidad para hasta 1.000 buzones y usuarios.

Admite IMAP, POP3 y SMTP, e incluye importación, filtros, reglas y configuración de SPF, DKIM y DMARC. También lista autenticación en dos pasos, aplicaciones móviles y copias de seguridad con recuperación. Los datos se alojan en Suiza, según el proveedor. Declara una garantía de disponibilidad del 99,99 %, un máximo de 200 MB por adjunto y 500 correos enviados al día. El soporte no está disponible 24/7.

• Puntos fuertes: almacenamiento ilimitado anunciado; hasta 1.000 buzones y usuarios; SSO; calendario y videollamadas.
• Límites: sin suite de oficina ni almacenamiento en la nube; límite de 500 envíos diarios; soporte no disponible 24/7.

Puede encajar en una organización que necesite muchas cuentas y espacio para el correo, pero que ya tenga sus herramientas de documentos y archivos. Ten en cuenta el límite diario si envías muchos mensajes.

5. Mailfence Entry

Mailfence Entry combina correo con software de oficina, almacenamiento en la nube, calendario y contactos. Incluye panel de administración, pero no videollamadas, así que ofrece menos opciones para sustituir las reuniones de Google Workspace que los primeros puestos.

Dispone de 10 GB por usuario, 50 alias, hasta dos dominios propios y un máximo de cinco usuarios. Admite IMAP, POP3, SMTP y Exchange/ActiveSync, e incluye importación. Mailfence lista cifrado de extremo a extremo, autenticación en dos pasos y configuración de SPF, DKIM y DMARC. La ubicación indicada es Bélgica. El límite de envío es de 500 correos diarios y los adjuntos pueden ocupar hasta 50 MB. El soporte es por email.

• Puntos fuertes: oficina y almacenamiento; cifrado de extremo a extremo; Exchange/ActiveSync; 50 alias.
• Límites: sin videollamadas; máximo de cinco usuarios; límite de 500 envíos diarios; soporte por email.

Es una opción para equipos pequeños que valoren el cifrado de extremo a extremo y quieran correo, oficina y archivos. Si las videollamadas son imprescindibles, mira los servicios anteriores.

Productos que se han quedado fuera

Microsoft Exchange Online (Plan 1) ofrece SSO, calendario, contactos, panel de administración y copias de seguridad, además de 50 GB por usuario. No entra porque no incluye software de oficina, almacenamiento en la nube ni videollamadas.

Cómo elegir una alternativa en 2026

Empieza por decidir qué quieres sustituir. Si buscas correo, documentos, archivos, calendario y reuniones en un mismo proveedor, Proton Mail Essentials y mailbox.org Standard son las opciones más completas de este ranking. Comprueba las funciones concretas que usas: que un plan incluya software de oficina o videollamadas no significa que reproduzca exactamente tu flujo de trabajo actual.

Si ya tienes herramientas para documentos y almacenamiento, valora los planes centrados en correo. Zoho Mail Lite ofrece SSO, soporte 24/7 y Exchange/ActiveSync; Infomaniak destaca por el almacenamiento de correo anunciado y la capacidad de cuentas. Mailfence puede servir a un equipo de hasta cinco personas que quiera oficina y archivos, pero no reuniones por vídeo.

Antes de cambiar, revisa espacio por usuario, número de dominios y alias, compatibilidad con tus aplicaciones y límites de envío. Comprueba también qué importa la herramienta de migración. En 2026, contrasta la ubicación de los datos, el tipo de cifrado y el horario de soporte con las necesidades de tu organización.