Online-Backup Vergleich 2026: Tarife prüfen

Was Online-Backup leistet und für wen es sinnvoll ist

Ein Online-Backup erstellt automatisch Kopien Ihrer Dateien und überträgt sie in ein Rechenzentrum des Anbieters. Je nach Tarif sichern Sie Computer, Smartphones, externe Laufwerke, Server oder ein NAS. Geht ein Gerät verloren, wird eine Festplatte beschädigt oder verschlüsselt Schadsoftware Ihre Daten, können Sie eine frühere Kopie wiederherstellen.

Für Haushalte mit mehreren Geräten ist vor allem wichtig, dass der Tarif alle gewünschten Computer und Mobilgeräte abdeckt. Selbstständige profitieren davon, Arbeitsdateien außerhalb des eigenen Büros aufzubewahren. Kleine Unternehmen sollten zusätzlich prüfen, ob Server, NAS und Konten von Cloud-Diensten gesichert werden können. Ein Anbieter kann diese Funktionen in unterschiedlichen Tarifen anbieten, sie sind nicht automatisch Teil jedes Pakets.

Online-Backup ergänzt eine lokale Sicherung, ersetzt sie aber nicht unbedingt. Die oft genannte Drei-zwei-eins-Regel bedeutet: Es gibt drei Kopien der Daten, auf zwei unterschiedlichen Medien, davon eine an einem anderen Ort. Ein Online-Backup kann die externe Kopie sein. Eine lokale Festplatte ermöglicht zugleich eine schnelle Wiederherstellung, wenn große Datenmengen nicht erst über die Internetverbindung geladen werden sollen.

Worauf Sie beim Online-Backup achten sollten

Speicher, Geräte und Tarifumfang

Vergleichen Sie den enthaltenen Speicher mit dem tatsächlichen Datenbestand, nicht nur mit der Größe Ihrer Geräte. Ein Computer mit vielen Fotos, Projekten oder Videos kann deutlich mehr Platz benötigen als ein Bürorechner mit überwiegend Dokumenten. Prüfen Sie außerdem, ob der Speicher pro Gerät, pro Nutzer oder für den gesamten Tarif gilt. Der Preis pro Terabyte hilft beim Vergleich unterschiedlich großer Pakete, sagt aber allein nichts darüber aus, wie viele Computer enthalten sind.

Sehen Sie sich die Gerätebegrenzung genau an. Ein günstiger Tarif kann auf einen Computer beschränkt sein, obwohl Sie zusätzlich ein Notebook oder ein externes Laufwerk sichern möchten. Klären Sie auch, ob Mobilgeräte nur Fotos und Kontakte sichern oder ob sich weitere Dateitypen einschließen lassen. Für Familien und Teams zählen zudem Nutzerverwaltung und getrennte Zugriffsrechte.

Backup ist nicht dasselbe wie Synchronisierung

Synchronisierung hält Dateien auf mehreren Geräten auf demselben Stand. Löschen Sie eine synchronisierte Datei, kann die Löschung ebenfalls auf den anderen Geräten ankommen. Ein Backup bewahrt dagegen frühere Sicherungsstände, sodass Sie eine Datei von vor dem Missgeschick zurückholen können. Manche Dienste verbinden beide Funktionen. Achten Sie dann darauf, welche Inhalte tatsächlich im Backup liegen und wie lange frühere Versionen erhalten bleiben.

Die Aufbewahrungsdauer ist besonders wichtig bei versehentlichen Änderungen und Ransomware. Wird eine verschlüsselte Datei gesichert, brauchen Sie einen unveränderten Stand von davor. Prüfen Sie, wie lange Versionen und gelöschte Dateien gespeichert werden und ob der Tarif diese Frist begrenzt. Eine automatische Bereinigung kann alte Sicherungsstände entfernen, ohne dass Sie es im Alltag bemerken.

Verschlüsselung und Wiederherstellung

Fragen Sie, ob Dateien schon auf Ihrem Gerät verschlüsselt werden und ob der Anbieter den Schlüssel kennt. Bei einer Ende-zu-Ende- oder Zero-Knowledge-Verschlüsselung verwalten Sie je nach Modell einen privaten Schlüssel selbst. Das stärkt den Schutz der Inhalte, hat aber eine klare Konsequenz: Geht der Schlüssel verloren, kann auch der Anbieter Ihre Daten möglicherweise nicht mehr lesbar machen. Bewahren Sie Wiederherstellungsschlüssel daher getrennt und sicher auf.

Prüfen Sie, wie Sie Daten zurückholen können: per Download, über eine Weboberfläche oder auf einem zugesandten Laufwerk. Für einzelne Dokumente ist ein Download praktisch. Bei einem vollständigen Rechner oder einem großen NAS kann eine Festplatte per Post viel Zeit sparen. Fragen Sie nach möglichen Gebühren, Lieferbedingungen und danach, ob die Sicherung auch ohne funktionierendes Betriebssystem wiederhergestellt werden kann.

Die erste Sicherung kann dauern, besonders bei vielen Fotos, Videos oder Serverdaten. Ihre Upload-Geschwindigkeit und die Drosselung des Anbieters spielen dabei eine Rolle. Ebenso zählt die Wiederherstellungsgeschwindigkeit: Ein Anbieter kann gute Sicherungsfunktionen haben, aber bei einer langsamen Rückübertragung wird die Ausfallzeit länger. Wenn möglich, testen Sie die Wiederherstellung mit einigen Dateien, bevor Sie sie dringend benötigen.

Datenschutz und geschäftliche Anforderungen

Wenn personenbezogene oder geschäftskritische Daten betroffen sind, sollten Sie den Standort des Rechenzentrums und die Datenschutzbedingungen sorgfältig prüfen. Für viele Unternehmen sind ein Rechenzentrum in Deutschland oder der EU, klare Angaben zur DSGVO und nachvollziehbare Regeln für Unterauftragnehmer relevant. Der Serverstandort allein beantwortet jedoch nicht alle Fragen: Prüfen Sie auch, wer auf Daten zugreifen kann und wie Löschungen umgesetzt werden.

Für Unternehmen zählt außerdem, ob Server, NAS und SaaS-Datenbanken oder Arbeitskonten wirklich unterstützt werden. Die Sicherung von Microsoft- und Google-Workspace-Konten kann gesondert lizenziert sein. Kontrollieren Sie, welche Inhalte abgedeckt sind, etwa E-Mails, Kalender, Dateien oder gemeinsame Ablagen, und wie Wiederherstellungen für einzelne Nutzer funktionieren.

Was Online-Backup kostet

Die angezeigten Einstiegspreise reichen von 0,22 € bis 94,03 €, der durchschnittliche Einstiegspreis liegt bei 17,92 €. Vergleichen Sie diese Werte mit dem enthaltenen Speicher und der Zahl der abgedeckten Geräte. Ein Tarif mit höherem Preis kann sinnvoller sein, wenn er mehr Computer, längere Versionshistorie oder eine Wiederherstellung per Laufwerk einschließt.

Der Einstiegspreis ist nicht zwingend der Preis, den Sie später zahlen. Achten Sie auf die Vertragslaufzeit, den Abrechnungsrhythmus und den Tarifpreis nach dem ersten Jahr. Prüfen Sie auch, ob zusätzlicher Speicher oder weitere Geräte den Preis verändern. Ein Jahrespreis wirkt auf den ersten Blick oft niedriger, bindet Sie aber länger als eine monatliche Abrechnung.

Typische Stolperfallen vor dem Abschluss

• Online-Speicher mit Backup verwechseln: Dateisynchronisierung allein schützt nicht zwingend vor versehentlichem Löschen oder beschädigten Dateien. Suchen Sie nach Versionsverlauf und klaren Angaben zur Aufbewahrung.
• Begrenzte Historie übersehen: Wenn alte Versionen automatisch gelöscht werden, kann eine unbemerkte Beschädigung irgendwann auch die Sicherung betreffen. Lesen Sie nach, wann Versionen und gelöschte Dateien entfernt werden.
• Privaten Schlüssel verlieren: Bei selbst verwalteter Verschlüsselung kann der Schlüssel für die Wiederherstellung unverzichtbar sein. Legen Sie eine sichere, unabhängige Kopie an.
• Wiederherstellungskosten ignorieren: Ein Download oder ein versandtes Laufwerk kann zusätzliche Kosten verursachen. Prüfen Sie auch, ob Gebühren erst bei großen Wiederherstellungen anfallen.
• Nur ein Gerät absichern: Vergewissern Sie sich, dass die benötigten Computer, Laufwerke und Server eingeschlossen sind. Ein Tarif, der nur einen Computer abdeckt, schützt nicht automatisch den Rest Ihres Haushalts oder Betriebs.

So nutzen Sie die Vergleichstabelle

Filtern Sie die Tabelle zunächst nach Speicherbedarf, Gerätezahl und den Geräten, die Sie tatsächlich sichern möchten. Danach lohnt sich der Blick auf Versionshistorie, Aufbewahrung gelöschter Dateien, Verschlüsselung und Rechenzentrumsstandort. Vergleichen Sie nicht nur den Tarifnamen: Entscheidend ist, welche Funktionen im ausgewählten Paket enthalten sind.

Wenn Sie zwischen zwei Tarifen schwanken, stellen Sie eine konkrete Wiederherstellungssituation nach: Was passiert, wenn ein Rechner ausfällt oder ein Teammitglied eine Datei löscht? Prüfen Sie, ob Sie den passenden Stand selbst finden und zurückspielen können. Unsere Methodik zum Vergleich erläutert, wie die dargestellten Angaben eingeordnet werden. Die Tabelle zeigt die aktuellen Werte; lesen Sie vor dem Abschluss zusätzlich die Tarifbedingungen des Anbieters.

Online-Backup oder Online-Speicher und Hosting-Backup?

Online-Speicher eignet sich vor allem, wenn Sie Dateien zwischen Geräten synchronisieren und mit anderen teilen möchten. Er kann Versionsfunktionen bieten, doch diese sind nicht automatisch mit einem vollständigen Backup gleichzusetzen. Wenn Zusammenarbeit und Dateifreigabe im Vordergrund stehen, vergleichen Sie auch Online-Speicher mit Synchronisierung.

Ein Webhosting-Tarif kann Sicherungen Ihrer Website oder Datenbank enthalten. Das schützt jedoch nicht automatisch die Dateien auf Ihren Computern, ein NAS oder Ihre SaaS-Konten. Prüfen Sie, welche Daten der Hosting-Anbieter sichert, wie lange Kopien aufbewahrt werden und ob Sie sie selbst wiederherstellen können. Für den Vergleich von Website-Tarifen mit enthaltenen Sicherungen nutzen Sie Webhosting mit Backup-Funktionen.