Online back-up vergelijken in 2026

Wat online back-up is en voor wie het bedoeld is

Online back-up maakt automatisch kopieën van bestanden en bewaart die op servers van een aanbieder. Gaat je laptop kapot, raak je telefoon kwijt of versleutelt ransomware je bestanden, dan kun je een eerdere kopie terugzetten. Dat is iets anders dan alleen bestanden online bewaren: een back-up hoort ook versies en verwijderde bestanden beschikbaar te houden volgens de voorwaarden van het abonnement.

Voor een huishouden kan één abonnement meerdere computers en telefoons beschermen, maar dat is niet vanzelfsprekend. Een zelfstandige wil misschien ook een externe schijf meenemen. Een klein bedrijf kan daarnaast een server, NAS of zakelijke mailboxen moeten veiligstellen. Controleer dus eerst welke apparaten en gegevens je werkelijk wilt terughalen na een incident. Een pakket dat alleen één computer dekt, is voor een gezin of kantoor vaak minder geschikt dan de prijs doet vermoeden.

Een back-up verkleint het risico op gegevensverlies, maar vervangt geen goede beveiliging of herstelplan. De bekende drie-twee-éénregel houdt in: bewaar drie kopieën, op twee soorten media, met één kopie buiten de locatie. Een online back-up kan die kopie buiten de deur leveren. Denk ook na over wie toegang heeft, hoe snel je kunt herstellen en of je bestanden werkelijk zelf kunt terugzetten.

Waar je online back-up op beoordeelt

Opslag, prijs en apparaten

Begin met de opslagruimte. Tel niet alleen de huidige bestanden op, maar houd rekening met groei, meerdere gebruikers en versies die de dienst bewaart. Vergelijk de prijs per terabyte, maar kijk ook of opslag gedeeld wordt tussen apparaten of per computer wordt toegewezen. Onbeperkte opslag klinkt ruim, toch kunnen fair-usevoorwaarden, bestandsgroottebeperkingen of uitsluitingen voor externe schijven de praktische ruimte beperken.

Controleer hoeveel computers, telefoons, servers of NAS-apparaten één abonnement toestaat. Sommige diensten rekenen per apparaat, andere per gebruiker of per hoeveelheid opslag. Vraag je af wat er gebeurt als je een computer vervangt en of je zelf apparaten kunt toevoegen. Voor een bedrijf tellen ook centrale bediening, meerdere accounts en rapportages mee. Een voordelig persoonlijk pakket is niet automatisch geschikt voor zakelijke gegevens.

Back-up is niet hetzelfde als synchronisatie

Synchronisatie houdt bestanden op verschillende apparaten gelijk. Verwijder je een bestand in een gesynchroniseerde map, dan kan die verwijdering ook op andere apparaten worden doorgevoerd. Een back-up maakt juist herstel mogelijk, ook nadat een bestand is aangepast of verwijderd, zolang de versie nog binnen de bewaartermijn valt. Sommige diensten combineren beide functies; bekijk dan welk onderdeel je aanschaft en hoe je versies terugzet.

Lees hoe lang oude versies en verwijderde bestanden bewaard blijven. Een korte retentie kan betekenen dat een probleem pas wordt ontdekt nadat de bruikbare kopie is verdwenen. Let ook op uitzonderingen: bewaart de dienst alle versies gedurende een vaste periode, of geldt er een limiet op het aantal versies? Bij ransomware zijn oudere, schone kopieën vaak juist van belang.

Encryptie, herstel en snelheid

Controleer of bestanden versleuteld worden tijdens overdracht en opslag. Bij end-to-end- of zero-knowledge-encryptie kan de aanbieder de inhoud niet zonder meer lezen. Als je met een eigen privésleutel werkt, ben jij verantwoordelijk voor een veilige reservekopie daarvan. Verlies je die sleutel, dan kan de aanbieder de versleutelde bestanden mogelijk niet voor je ontsleutelen. Dit is een bewuste afweging tussen privacy en herstelgemak.

Bekijk hoe je bestanden terugkrijgt: via een download, een webomgeving of eventueel een fysiek geleverde schijf. Een volledige herstelactie na een defecte server kan veel data omvatten; een download is dan niet altijd de snelste of handigste route. Vraag ook of herstel, verzending of extra dataverkeer geld kost. De eerste upload kan lang duren wanneer je verbinding traag is of je veel data hebt. Test waar mogelijk een klein herstel voordat je de dienst nodig hebt.

Voor zakelijk gebruik zijn back-ups van servers, NAS-systemen en SaaS-diensten relevante aandachtspunten. Controleer of de aanbieder back-ups voor Microsoft 365 of Google Workspace ondersteunt en welke onderdelen worden meegenomen, bijvoorbeeld e-mail, bestanden of gedeelde omgevingen. De aanbieder hoort duidelijk uit te leggen waar gegevens worden opgeslagen en hoe die worden verwerkt. Een datacenter in de EU kan helpen bij je privacy- en compliancebeleid, maar controleer de verwerkersafspraken en GDPR-informatie zelf. Nederlandse ondersteuning of betalen via iDEAL kan praktisch zijn, maar zegt op zichzelf niets over de kwaliteit van herstel of beveiliging.

Wat online back-up kost

In de vergelijking lopen de introductieprijzen van € 0,22 tot € 94,03, met een gemiddelde van € 17,92 per maand. Zie dat als een startpunt, niet als de volledige kostenberekening. Aanbieders kunnen opslag, apparaten en zakelijke functies anders bundelen. Reken de prijs per terabyte uit voor de hoeveelheid die je echt nodig hebt en controleer of je voor ieder extra apparaat moet bijbetalen.

Vergelijk de introductieprijs met de prijs na het eerste jaar. Een aanbieding kan daarna flink duurder worden, terwijl je bestanden al bij die dienst staan. Kijk ook naar de facturatieperiode, automatische verlenging, eventuele kosten voor herstel en een fysieke schijf. Als je zakelijk back-upt, kan beheer of ondersteuning onderdeel zijn van een duurder pakket. De verlengprijs en voorwaarden horen daarom net zo zwaar mee te wegen als het bedrag waarmee de aanbieder adverteert.

Veelvoorkomende valkuilen

• Opslag aanzien voor back-up: een online map die synchroniseert biedt niet per definitie voldoende versiegeschiedenis of bescherming tegen verwijdering.
• Retentie niet controleren: oude versies kunnen automatisch verdwijnen. Zoek uit hoe lang herstel mogelijk is en welke limieten daarbij gelden.
• Een privésleutel kwijtraken: bewaar een eigen sleutel veilig, los van het apparaat dat je back-upt. Zonder sleutel kan herstel onmogelijk zijn.
• Herstelkosten over het hoofd zien: controleer kosten voor downloads, extra dataverkeer en verzending van een herstelschijf.
• Apparaatdekking aannemen: ga na of het abonnement al je computers, mobiele apparaten, externe schijven of de NAS dekt.

Lees de voorwaarden ook vanuit een noodsituatie: kun je inloggen als je hoofdcomputer weg is, en is je herstelmethode dan nog bereikbaar? Een back-up die nooit getest wordt, kan pas bij een incident onvolledig blijken.

Zo gebruik je de vergelijkingstabel

Gebruik de tabel bovenaan om aanbieders naast elkaar te zetten. Filter eerst op opslag en het aantal apparaten dat je nodig hebt. Verfijn daarna op versiegeschiedenis, encryptie, NAS- of serverondersteuning en zakelijke back-up. Staat een criterium niet in de tabel, controleer het dan in de pakketvoorwaarden voordat je kiest.

Sorteer op prijs om pakketten met een lage instapprijs te vinden, maar vergelijk daarna de verlengprijs en functies. Let op wat precies meetelt als apparaat en of je opslagruimte kunt delen. Bekijk ook de score in samenhang met je eigen prioriteiten: een hoge totaalscore kan minder relevant zijn als herstel van een NAS voor jou doorslaggevend is. Lees hoe we aanbieders beoordelen in onze methodologie.

Online back-up vergelijken met andere oplossingen

Wil je vooral bestanden op meerdere apparaten openen en delen, vergelijk dan ook online opslag. Synchronisatie is handig voor dagelijks samenwerken, maar controleer apart of je daarmee ook oudere versies kunt herstellen. Voor bestanden die bij je website horen, kunnen back-ups inbegrepen bij webhosting een aanvulling zijn. Ze beschermen echter niet automatisch je laptop, NAS of zakelijke mailboxen en zijn geen vervanging voor een onafhankelijke back-up.